Návrhy na změnu zákona

NEOPRÁVNĚNÁ OSOBA VEDE TRANSPARENČNÍ ÚČET SVJ .V NAŠEM SVJ MÁME JENOM PŘEDSEDU,BYL ZVOLEN,JEŠTĚ NEŽ JSEM ZAKOUPILA BYTOVOU JEDNOTKU.nA VYUČTOVÁNÍ NIKDY NENÍ SDĚLENO,ZA CO SE PENÍZE ODESÍLAJÍ ANI VARIABILNÍ SYMBOL.TAK NENÍ ZNÁMO NA JAKÝ ÚČEL JDOU.PŘEDSEDA SDĚLIL NESTAREJTE SE.šLA JSEM NA BANKU A TAM JSEM ZJISTILA,ŽE S ÚČTEM DISPONUJE JEHO MANŽELKA.kTERÁ NIKDY NEBYLA ZVOLENA NA ŽÁDNÉ SHROMÁŽDĚNÍ K DISPOZICI S ÚČTEM.VE STANOVÁM MÁME,ZA VŠE ODPOVÍDÁ PŘEDSEDA!!JE NÁS PĚT SPOLUVLASTNÍKŮ A ZÁLOHY VLASTNĚ ZASÍLÁME CIZÍ OSOBĚ.MÁ NĚKDO ZKUŠENOSTI S PODOBNÝM PODVODEM.

ÚOOÚ zveřejnil závěry z uzavřených kontrol za II. pololetí 2017:

https://www.uoou.cz/…iv=1&p1=1277

Jedná se o cca 60 závěrů z kontrol.

Našel jsem mezi nimi i 5 kontrol SVJ/BD.

U jedné kontroly byla uložena sankce 5 000 Kč. Další 4 kontroly byly bez nálezu.

Lze předpokládat, že se rozsah kontrol zvýší, protože o GDPR píše kdejaká reklamní tiskovina.

Navíc při plnění informační povinnosti podle čl. 13 a čl. 14 musí správce údajů poučit subjekt údajů, kde si na něho může stěžovat.

SVJ aktuálně v čísle 4/2018 obsahuje:

• vnitřní směrnici SVJ k ochraně OÚ
• smlouvu mezi správcem a zpracovatelem
• souhlas se zpracováním OÚ

Publikovaná Vnitřní směrnice po úpravě může být vhodným podkladem pro zpracování vlastní směrnice. Bohužel část textu je bezmyšlenkovitě přejata z GDPR i když pro ČR nemá prakticky žádné uplatnění. Např. v čl. I/6 se píše o „agentuře nebo jiném subjektu“ což je opsáno z čl. 4/9 GDPR. Tyto pojmy jsou uváděny v jedné rovině s „fyzickou a právnickou osobou“ a tak není jasné, co by taková agentura mohla vlastně být, když není ani fyzickou ani právnickou osobou.

Jak jsem uváděl na adrese:

http://www.portalsvj.cz/…tad-do-zdp-2

MF připravilo rozsáhlou novelu ZDP pro rok 2019.

Návrh byl ale tak zpackaný, že po připomínkovém řízení MF upouští od zrušení superhrubé mzdy, nebudou se zvyšovat daně pronajímatelům at­d..

Nicméně implementace směrnice ATAD zůstává.

Domnívám se, že rok před zcela novým ZDP to byly změny jen pro efekt, aby se prokázalo, že nekecají, ale makají. Bohužel řada navržených změn vedla pouze k dalšímu znepřehlednění ZDP.

Hezký den!

Jednou z prvních záležitostí při přípravě na GDPR je sestavení katalogu OÚ s uvedením účelu, zákonnosti zpracování, lhůty pro výmaz, příjemce OÚ atd.

OÚ se budou v SVJ rekrutovat z následujících oblastí (uvádím jen druh OÚ a účel. Zákonnost zpracování uvádím pouze pokud se nejedná o čl. 6/1/c GDPR):

A)údaje o členovi SVJ

• jméno, příjmení/§ 1177/1
• adresa/§ 1177/1
• počet členů domácnosti/§ 1177/1
• telefon/havárie, oprava, odečet/čl. 6/1/f
• e-mail/zasílání informací/čl. 6/1/f
• bankovní účet/vrácení přeplatku/čl. 6/1/f

Dobrý den všem diskutujícím na téma GDPR, zejmena pak panu Pavlovi.

Touto cestou jsem se Vás chtěl zeptat, jestli ve vašem SVJ/BD plánujete vytvorit GDPR informační memorandum nebo jiný název → poučení o zpracování osobních údajů. V praxi je to jednoduchý dokument o tom jaké osobní údaje se zpracovávají, komu se poskytují apod. Některé instituce např. banky/pojištovny vydávají informační memoranda, ve který jednostraně uvedenou jako to dělají, jaké údaje shromažďují + uvedou seznam firem, s kterými sdílejí osobní informace. Výhodou tohoto dokumetu je, že nevyžaduje souhlas a lze jednostranně měnit.

V jiném vláknu se používají nezdůvodněná konstatování uvedená v Magazínu Výbor jako argumenty do diskuse.

Tento Magazín vydáví AK, která se označuje jako „specialisté na SVJ a BD“ a jako „Implementátor GDPR“.

Pominu, že nevěřím, že jsou „evropsky certifikovanou osobou, která provede GDPR audit“. GDPR ještě nevstoupilo v účinnost a tak těžko může někdo být na GDPR certifikován. Ale třeba se dá nějak takový certifikát sehnat.

Zaujalo mne tvrzení, které uvádí Magazín Výbor:

„pokud si SVJ nebo BD provádí činnosti při správě domů a pozemků svépomocí, bez dodavatele, je samozřejmě SVJ také zpracovatelem osobních údajů.“

Společenství vlastníků jednotek a bytová družstva většinou evidují e-mailové kontakty na své členy, aby jim zasílaly např. zápisy z výboru/před­stavenstva, pozvánky a materiály na shromáždění/člen­skou schůzi a různé provozní informace týkající se domu.

Dále jsou evidovány telefonní čísla pro případ havárie, odečtu atd.

Otázkou je, zda musí být získán souhlas subjektu údajů se zpracováním těchto osobních údajů podle čl. 6/1/a Nařízení nebo zda se postupuje podle čl. 6/1/f Nařízení, podle kterého je zpracování osobních údajů nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce osobních údajů.

Včera byly uvolněny na kastnersw.cz formuláře pro GDPR. Některé lze využít i pro SVJ.

Některé formuláře:

• Doložení zákonného důvodu zpracování osobních údajů správcem dozorovému orgánu
• Informační povinnost správce o příjemcích osobních údajů
• Námitka subjektu proti zpracovávání osobních údajů
• Odmítnutí přijmout opatření, o něž žádal subjekt osobních údajů
• Odmítnutí vyhovění žádosti o zpracování údajů (často se opakující se žádost)
• Odmítnutí vyhovění žádosti o zpracování údajů pro zjevnou nedůvodnost

Koukněte sem:

http://www.svazvlastnikupudy.cz/

Třeba by něco podobného stálo za úvahu.