Návrhy na změnu zákona

1)Rodné číslo u zaměstnance

U zaměstnanců je rodné číslo vyžadováno podle § 38j zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů.

Zákonnost zpracování rodného čísla je podle č. 6/1/c GDPR.

2)Rodné číslo resp. datum narození v ostatních případech

S ohledem na § 13c zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech, požívá rodné číslo speciální ochranu. Rodné číslo lze využívat jen stanoví-li tak zákon či na základě souhlasu nositele rodného čísla.

Mimo zpracování mezd by mohlo být rodné číslo resp. datum narození v činnosti SVJ potřebné:

Dnes publikoval ÚOOÚ novelizované stanovisko ke kamerám s ohledem na GDPR:

https://www.uoou.cz/…kumenty2.asp?…

Mj. stanovuje jak má vypadat záznam o činnostech zpracování.

O provozním deníku, který např. uvádí SBD Krušnohor, jsem ve stanovisku ÚOOÚ nic nenašel:

http://www.portalsvj.cz/…veho-systemu

Hezký den!

V jiném vláknu byl dnes položen dotaz:

„Dobrý den, chtěl bych se zeptat, zda souhlasy se zpracováním osobních údajů musíme zpracovat se všemi vlastníky v domě bez ohledu kdo v bytech bydlí, nebo i např. i rodinnými příslušníky majitelů, či s nájemníky, kteří mají byt pronajatý. Co musí souhlasy obsahovat, např. i informaci, kde a kdo bude jejich data uchovávat? Nikde na internetu jsem nenašel vzory. Děkuji. JV“

Prosím pište samostatné dotazy do samostatných vláken. Děkuji.

Hezký den!

V jiném vláknu byl uveden dotaz:

Dobrý den, chtěl bych se zeptat, jestli jsou někde k nahlédnutí vzory pro zpracovatelskou smlouvu, kterou musíme podepsat se správcovskou společností a co základního musí být obsaženo ve smlouvě. Za druhé jako člen výboru musím podepsat Smlouvu společných správců? Rovněž jaké body musí být obsaženy. V domě naštěstí nemáme kamerový systém, ale uvažujeme o něm. Máme raději vzdát kvůli GDPR? Děkuji moc. JV

Prosím, nové dotazy dávejte do nových vláken. Děkuji.

Hezký den!

Dostala se mi do rukou pozvánka na shromáždění vlastníků,ke které zcela chybí, jakékoliv podklady k jednotlivým bodům a dokonce zde není ani odkaz ,kde se mohou vlastníci jednotek s těmito podklady předem seznámit dle § 1207 odst.2.z­.č.89/2012 Sb­.,

Jedná se zřejmě o dost důležité záležitosti ke schválení:

1)Jako projednání předpokládané výše nákladů na rok 2018,2019.

2)Platba výtahů a osvětlení spol.prostor,dle počtu osob(doposud podle podlahové plochy-dle PV k budově)

3)Seřízení a opravy oken(spol. část domu,dle PV k budově)

4)Úklid sněhu svépomocí

GDPR – 3. díl: Vedení záznamů o činnostech zpracování osobních údajů Autor: Mgr. et. Mgr. Petr Mališ | Vloženo: 22. 11. 2017 12:16 | Přečteno: 2625X

Obecné Nařízení Evropského Parlamentu a Rady č. 2016/679 – obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále „Nařízení”), obecně známé jako „GDPR“ a účinné od května 2018, vychází z obdobných principů, na jakých je postavena předchozí právní úprava Směrnice č. 95/46/ES o ochraně osobních údajů, promítnutá do aktuálně účinného zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen „ZOOU“). Mnoho práv a povinností správců osobních údajů však podrobněji rozvádí, případně je zasazuje do nových souvislostí. Jednou z těchto povinností je vedení dokumentace ke zpracování osobních údajů, nazvaná v čl. 30 Nařízení jako vedení „záznamů o činnostech zpracování“.

V jiném vláknu:

http://www.portalsvj.cz/…vi-vlastniku#…

byl publikován příspěvek:

"GDPR a strašení

Vložil ik (bez ověření), 5. Duben 2018 – 14:49

No já se zatím nějakým GDPR nebudu vzrušovat. Přemýšlela jsem, co s tím, a napadlo mě, že by na shromáždění vlastníků bylo jedním z bodů právě GDPR, že by na tomto shromáždění výbor seznámil vlastníky s touto další blbostí EU a měl přípraven seznam vlastníků se jménem, příjmením, adresou,tel.číslem, e-mailem a kolonkami způsobu placení na účet SVJ (SIPO, přímá platba). Vlastníci by tento seznam podepsali a tím dali souhlas mít tyto informace pro potřeby komunikace statutárů s jednotlivými vlastníky, bude-li to potřeba. Nepřítomné vlastníky by pak výbor oslovil písemně a požádal je o souhlas. Nic jiného není asi potřeba mít, jestli ano, doplňte mě. Myslím si, že by měl být uzavřen ovšem nový dodatek k mandátní smlouvě se správce (mají-li ho SVJ). Náš správce zatím nás v této věci nijak nekontaktoval."

Předsedové SVJ, vymažte stará data

GDPR se týká i společenství vlastníků a bytových družstev. Jejich předsedové či členové výboru nebo představenstva, nikoliv správcovské firmy či externí dodavatelé služeb, jsou totiž jako statutární orgán odpovědní za správu a ochranu osobních údajů obyvatel bytů.

„Doporučujeme předsedům společenství, aby v první řadě udělali revize svých databází, smazali nepotřebné údaje a zkontrolovali smlouvy s externími dodavateli,“ radí ředitelka společnosti ista Jana Machková.

Nejsložitější je to celé zmapovat, co a jak je všechno evidováno

V jiném vláknu je již 56 příspěvků a tak jsem dílčí otázku „jak stanovit výši aktiv při nevedení účetnictví“ přenesl sem.

http://www.portalsvj.cz/…al-vybor-svj#…

Kolik činí aktiva SVJ 2

Vložil N. Klainová (bez ověření), 31. Březen 2018 – 16:49

Pane Pavle, děkuji Vám za reakci. Použití pomůcek má tedy znamenat, že se musí vybrat SVJ obdobné velikosti? Že není možné dospět k velikosti aktiv vlastními propočty, jak jsem se o to snažila ve svém původním příspěvku?

Potom může mít pokutované SVJ smůlu, protože existuje velká pravděpodobnost, že FÚ vybere sice SVJ obdobné velikosti, ale s dvojnásobnými aktivy, jak to mám v příkladu na který jsem uvedla odkaz. Pokud vím, je takových SVJ, ve kterých jsou nabalena aktiva i pasiva, většina. To vaše navýšení aktiv díky revitalizaci je mi jasné, ale o takovém SVJ jsem neuvažovala, protože by mu snad banka bez vedeného účetnictví úvěr neposkytla.

Od 28.3.2018 je v Poslanecké sněmovně ST 138 jako adaptační zákon ke GDPR:

http://www.psp.cz/…00134584.pdf

Zákon má dvě části.

Z první části jsou pro SVJ a BD relevantní:

1)Hlava I

2)Hlava II zejména § 8

3)Hlava VI

V ČR prý byla zatím nejvyšší pokuta menší než 5 mil. Kč. a tak nemá cenu číst hysterické články, které omílají možnou pokutu až 20 mil. EUR. To píšou idioti, kteří o GDPR nic neví a potřebují mít u článku sledovanost. Ale pro UBER a Facebook to jsou relevantní údaje, to je pravda.

V druhé části je zajímavý § 66 Účinnost, která je navržena na den vyhlášení zákona.