Zápis v OR není podstatný. Volba člena statutárního orgánu (pokud je platná) je účinná okamžikem zvolení (zápis v OR má v tomto případě pouze deklaratorní charakter). Taková osoba pak prokazuje své pověření například zápisem ze Shromáždění. Zákon stanovuje povinnost přítomnosti notáře pouze na první schůzi SVJ, kde se přijímají stanovy a poprvé se volí orgány. Pro další Shromáždění taková zákonná povinnost neexistuje. Některá SVJ to možná zakomponovala do stanov. Osobně to považuji za řehtání c. & k. úředního šimla. Hlavně je to dost drahé. Je samozřejmě možné notáře ad hoc pozvat, aby zápis měl „větší váhu“, a je pravda, že instituce se často odmítají bavit s tím, kdo není zapsán v OR, a naopak nedělá jim problém jednat s tím, kdo tam zapsaný formálně je, alez hlediska SVJ již za SVJ vystupovat nesmí. To je ovšem dáno zdivočelým podnikatelským prostředím v ČR … K podání změny na OR je třeba ověřeného podpisu oprávněné osoby, doporučuje se to považovat za písemný právní úkon – podpisy dvou členů výboru nebo podpis pověřeného vlastníka.