Zapisovatel, ověřovatel, archivace dokumentů..
Dobrý den všem, jdu prosit o rady. Předem se omlouvám za možná hloupé dotazy. Pokud by někoho popudily, neodpovídejte prosím.
- Co přesně dělá zapisovatel a ověřovatel? Pro úplného pitomce, sejdeme se v kolárně domu, 6 vlastníků, volíme si zapisovatele a ověřovatele. Co tito dva vlastně dělají?
- Nový výbor SVJ převzal od předchozího agendu čítající cca 10 obřích šanonů. Co všechno se musí archivovat a jak dlouho?
- Musí se výbor SVJ scházet osobně, nějak pravidelně? Komunikujeme po telefonu a e-mailu v případě nějakého problému. Je to problém? Ve stanovách nic není.
- Provozní fond obsahuje finance: záloha na vodu, pojištění domu, poplatek za správu domu. Elektřina ve společných prostorech ne, pokud nevystačily peníze v provozním fondu, tak se vzalo z dlouhodobého (fond oprav). Je to v pořádku?
Děkuji za případné odpovědi a rady
V svj neexistuje žádný provozní fond. V svj se existuje příspěvek na správu domu a zálohy za služby. Z příspěvku na správu domu se financují taky opravy. Elektřinu ve spol. prostorách nelze platit ze žádného fondu oprav, je to služba. Přečtěte si zákon. Zápis obvykle dělá ten, kdo vede schůzi, tedy pravděpodobně člen výboru nebo předseda. Ověřovatel je tam proto, aby zkontroloval, zda je v zápisu vše tak, jak se projednávalo. To byste se divila co jsou někteří lidé schopni zapsat do zápisu. I to, co se nikdy neprojednávalo. Výbor se může scházet, může komunikovat emilaem, musí to být ovšem ve stanovách. Jinak pokud někdo nepodá žalobu a nesoudí se, tak se neděje vůbec o nic. Můžete v tom mít nepořádek jaký uznáte za vhodné. Při žalobě je pak ovšem problém. To o čem jedná výbor by mělo být taky zapsané. Pokud někdo podá nějakou žalobu, tak soud kontroluje papíry, zápisy, papíry, zápisy, papíry, zápisy, pořád dokola.
Děkuji. Zápis tedy může udělat klidně předseda SVJ, ověřit místopředseda? Prakticky na schůzi nemusí nikdo zapisovat poznámky..a stačí, když později doma něco vytvořím a místopředseda podepíše? Já právě nadávala, brblala, měla připomínky a dotazy. Později, když se mi dostal do ruky zápis z toho dne, nic tam nebylo, žádná věta paní xx se nelíbilo to a tamto..Nic.
Finance, asi jsem napsala špatně, ale Vy chápete „fond oprav“ (není to fond oprav, ale každý ví), a ta druhá část peněz. Pokud každý vlastník pošle 1000,– do fondu oprav a 1800,– na správu. Na spol. el. bude nedoplatek, vezme se z té tisícovky. To mi přijde zcestné.
Jak často by měl být zápis z jednání výboru, 1× za rok? Ve stanovách toto není ošetřeno.
Poslední komentáře