Zapisovatel, ověřovatel, archivace dokumentů..
Dobrý den všem, jdu prosit o rady. Předem se omlouvám za možná hloupé dotazy. Pokud by někoho popudily, neodpovídejte prosím.
- Co přesně dělá zapisovatel a ověřovatel? Pro úplného pitomce, sejdeme se v kolárně domu, 6 vlastníků, volíme si zapisovatele a ověřovatele. Co tito dva vlastně dělají?
- Nový výbor SVJ převzal od předchozího agendu čítající cca 10 obřích šanonů. Co všechno se musí archivovat a jak dlouho?
- Musí se výbor SVJ scházet osobně, nějak pravidelně? Komunikujeme po telefonu a e-mailu v případě nějakého problému. Je to problém? Ve stanovách nic není.
- Provozní fond obsahuje finance: záloha na vodu, pojištění domu, poplatek za správu domu. Elektřina ve společných prostorech ne, pokud nevystačily peníze v provozním fondu, tak se vzalo z dlouhodobého (fond oprav). Je to v pořádku?
Děkuji za případné odpovědi a rady
Nedovedu si představit, že předseda řídí schůzi a ještě dělá přitom zápis. U nás dělá zápis některý z členů výboru nebo ochotný vlastník. Ověřovatel není nikdo z výboru, vždy jiný vlastník, který je na shromáždění. Taky jako výbor řešíme za pochodu různé problémy, ale aspoň 1× za rok se sejdeme, připravíme program na shromáždění, zkontrolujeme minulý zápis. Je pravda, co není psáno, není dáno. Archivujeme vše, jsme SVJ jen 10 let a máme kancelář. Různou projektovou dokumentaci nám předali z bytového družstva, ale ta nejdůležitější, projektová dokumentace paneláku se ztratila. Doporučila bych asi tazatelce i nějakou literaturu, jak funguje SVJ. Na tomto webu je řada dobrých diskuzních příspěvků k poučení.
V svj neexistuje žádný provozní fond. V svj se existuje příspěvek na správu domu a zálohy za služby. Z příspěvku na správu domu se financují taky opravy. Elektřinu ve spol. prostorách nelze platit ze žádného fondu oprav, je to služba. Přečtěte si zákon. Zápis obvykle dělá ten, kdo vede schůzi, tedy pravděpodobně člen výboru nebo předseda. Ověřovatel je tam proto, aby zkontroloval, zda je v zápisu vše tak, jak se projednávalo. To byste se divila co jsou někteří lidé schopni zapsat do zápisu. I to, co se nikdy neprojednávalo. Výbor se může scházet, může komunikovat emilaem, musí to být ovšem ve stanovách. Jinak pokud někdo nepodá žalobu a nesoudí se, tak se neděje vůbec o nic. Můžete v tom mít nepořádek jaký uznáte za vhodné. Při žalobě je pak ovšem problém. To o čem jedná výbor by mělo být taky zapsané. Pokud někdo podá nějakou žalobu, tak soud kontroluje papíry, zápisy, papíry, zápisy, papíry, zápisy, pořád dokola.
Děkuji. Zápis tedy může udělat klidně předseda SVJ, ověřit místopředseda? Prakticky na schůzi nemusí nikdo zapisovat poznámky..a stačí, když později doma něco vytvořím a místopředseda podepíše? Já právě nadávala, brblala, měla připomínky a dotazy. Později, když se mi dostal do ruky zápis z toho dne, nic tam nebylo, žádná věta paní xx se nelíbilo to a tamto..Nic.
Finance, asi jsem napsala špatně, ale Vy chápete „fond oprav“ (není to fond oprav, ale každý ví), a ta druhá část peněz. Pokud každý vlastník pošle 1000,– do fondu oprav a 1800,– na správu. Na spol. el. bude nedoplatek, vezme se z té tisícovky. To mi přijde zcestné.
Jak často by měl být zápis z jednání výboru, 1× za rok? Ve stanovách toto není ošetřeno.
- Sisina napsala: „Já právě nadávala, brblala, měla připomínky a dotazy. Později, když se mi dostal do ruky zápis z toho dne, nic tam nebylo, žádná věta paní xx se nelíbilo to a tamto..Nic.“
Sisino, Vy si snad myslíte, že si na shromáždění můžete brblat a vykřikovat – a že to všechno musí být v zápisu? To opravdu nemusí! Něco Vám prozradím: Nejste tak důležitá, aby někdo zaznamenával každé Vaše slovo. Nikdo Vám nebrání, abyste si nahrávala průběh schůze, a pak se můžete poslouchat.
Podle 2012/89/§254/2 platí, že ze zápisu musí být patrné, kdo zasedání svolal a jak, kdy se konalo, kdo je zahájil, kdo mu předsedal, jaké případné další činovníky členská schůze zvolila, jaká usnesení přijala a kdy byl zápis vyhotoven.
➡️ Z uvedeného plyne, že rozhodující je o čem se hlasovalo a jaká usnesení byla/nebyla přijata. Vaše brblání, výkřiky, dotazy (ani odpovědi na Vaše dotazy) nemusí být v zápisu zachyceny.
Justitianus
Zápis může udělat předseda a podepsat místopředseda, to může. Z hledisla objektivity je ale lepší, když zápis ověří některý jiný člen svj. Proč to tak vidím? Protože u soudních sporů typu, že zápis je sfalšovaný a že něco nebylo schválené, pouze o tom byl udělaný falešný zápis, má svj šanci uspět u soudu. Vycházím z několikaletých soudních sporů v našem svj, kde to tak probíhá. My máme v domě trotla, který imrvére tvrdí, že nic nebylo schválené, ať se jedná o cokoliv. A pořád se soudí. Ještě nikdy nevyhrál, ale pořád se soudí. Zápis z výboru byl měl být tak často, jak často něco rešíte. U důležitých věcí zápis musí být určitě, z jednání výboru se musí napsat zápis. Když máte v svj trotla, tak musí být zápis o všem. Tak si vyberte. Neznám vaše svj, u nás to tak být musí.
- Sisino, napsala jste tento totální nesmysl: „Pokud každý vlastník pošle 1000,– do fondu oprav a 1800,– na správu. Na spol. el. bude nedoplatek, vezme se z té tisícovky. To mi přijde zcestné.“
☀ Neexistuje žádný „fond oprav“. Proč fantazírujete? Na něco takového není nikdo povinen hradit ani korunu. Co zde tvrdite je tedy zcestné. (Pokud snad SVJ vytváří ve svém účetnictví nějaký fond, je povinno schválit si pravidla pro tvorbu a čerpání tohoto fondu. Prokažte že taková pravidla existují.)
☀ Jestliže SVJ má nedoplatek na nákladech společné elektřiny pro dům, uhradí to dodavateli ze svých prostředků. Je pak povinno (po skončení zúčtovacího období) rozúčtovat CELOU částku nákladu na příjemce služby a je povinno od nich vymoci nedoplatky za poskytnuté služby. Tvrdíte-li něco jiného, pak je to zcestné.
Justitianus
Poslední komentáře