Nedovedu si představit, že předseda řídí schůzi a ještě dělá přitom zápis. U nás dělá zápis některý z členů výboru nebo ochotný vlastník. Ověřovatel není nikdo z výboru, vždy jiný vlastník, který je na shromáždění. Taky jako výbor řešíme za pochodu různé problémy, ale aspoň 1× za rok se sejdeme, připravíme program na shromáždění, zkontrolujeme minulý zápis. Je pravda, co není psáno, není dáno. Archivujeme vše, jsme SVJ jen 10 let a máme kancelář. Různou projektovou dokumentaci nám předali z bytového družstva, ale ta nejdůležitější, projektová dokumentace paneláku se ztratila. Doporučila bych asi tazatelce i nějakou literaturu, jak funguje SVJ. Na tomto webu je řada dobrých diskuzních příspěvků k poučení.