Jak zjistit kdo a kolik dluží z vlastníků?
Pokud chci zjistit, kteři vlastníci dluží a kolik dluží, na jakém účtu je toto účtováno? Kterou analytickou knihu kterého syntetického účtu si mám vyžádat od výboru, resp. od účetní? Předsedkyně mi dala oprávnění, že si mohu vyžádat od účetní, co chci. Bude to tam rozčleněno podle data splatnosti? Chtěl bych zkontrolovat, zda není některá platba promlčena. Dostal jsem jen tzv. saldo prostorů, kde jsou u dlužníků jen souhrnné částky. Tato informace se mi jeví nedostatečná. Předsedkyni je 89 let a myslím, že už se tím nechce zabývat. Nabídla mi, abych to vzal po ní, tak se chci zorientovat nejprve v tomto. V domě bydlím dva roky a zatím jsem byl na jedné schůzi, ale možná bych to vzal.
Jirto, nedejte tady na ty nesmyslné plky a pátrejte po evidenci, mrkněte se do evidence. Tam je to jednoznačné.
Evidence, neznám žádnu hentou evidenci a nikomu jsem žádnou hentou evidenci nedoporučoval. Vést evidenci plateb a platební morálky vlastníků ja pro svj zcela zásadní a úplně normální, protože dává o neplatičích okamžitý přehled ve kterémkoliv měsící. Kdo to nechápe, tak se hrabe v účetnictví. Tam je prý všechno, tak to tam určitě najde. Přeju příjemné hrabání se.
Záleží na tom, jak je účetnictví vedeno a zda je případně využíván i nějaký další software pro evidenci plateb. Souhrnnou částku byste měl vidět na účtě(účtech) 311. A zde právě záleží na tom, zda jsou na jednotlivých analytických účtech jednotliví vlastníci (pro každého vlastníka je veden samostatný analytický účet), nebo se na 311 vede pouze celková částka a podrobnosti k vlastníkům jsou vedeny v samostatném software (správcovský software typu SSN, SBN, DOMSYS, WinDomy, …) nebo excelovské tabulce.
Kolik kdo dluží, pokud někdo něco dluží, lze zjistit v evidenci plateb. Vlastník má měsičně předepsanou platbu dejme tomu 2500 Kč. V evidenci je vidět, zda předepsanou platbu za příslušný měsíc zaplatil. Běžně se měsíčně z evidence dá vytisknout přehled aktuálních dlužníků s dlužnou částkou. Nebo taky přehled těch, co mají přeplatek. I takoví můžou být. Obraťte se na toho, kdo vede ve vašem svj evidenci.
„Obraťte se na toho, kdo vede ve vašem svj evidenci.“
Osobně doporučuji svůj písemný dotaz směřovat vždy, na osobu odpovědnou za správu domu a pozemku,která je odpovědná i za správné vedení účetnictví „účetní jednotky-SVJ“,tzn. na právnickou osobu SVJ/resp.statutární orgán a nikoliv na „tetku z účtárny“.Odpovědnost, za předání potřebných dokumentů, má ze zákona, vždy statutár/SVJ.
Přeji hezký zbytek dne.JaVa
Je pozitivní, že usilujete o zastání funkce předsedy, ale přístup k tomu podle mně není správný. Předseda se má starat o to aby to co je potřeba udělat pro chod SVJ zajistil buď činnosti výboru nebo externě. Sám by měl dělat jen věci které rozumí. Signální sestava dlužníků je standardní sestava saldokonta pohledávek a obsahuje pohledávky ve stavu dluhu k nějakému datu (druh pohledávky, splatnost, výše dluhu, případně vyměřené sankce, dlužníka, ev. „dluhodny“). Nestarejte se o účtech to je věc účtařů ale pouze o výstup který umožňuje kontrolovat platební nekázeň. Další otázka by byla, zda někdo skutečně vznik dluhu kontroluje a je stanoven postup pro vymáhání a zda vymáhání je i prováděno. Rozšiřte vaše poznatky o tom “co“ dělat a “jak“ jen do míry umožňující pochopit problém.
Poslední komentáře