• Brzobohatá, Dýšková, Jackwerthová: judikovaly: „Svolavatel shromáždění společenství vlastníků je povinen uvést v pozvánce nejen pořad zasedání, ale rovněž dodat (zpřístupnit) vlastníkům jednotek podklady týkající se pořadu jednání shromáždění.“

Toto tvrzení je nepřesné, proto rozporné se zákonem.

Zákon neukládá bezvýjimečnou povinnost dodat či zpřístupnit nějaké podklady! Naopak platí, že k řádnému svolání shromáždění postačuje – podle okolností – pozvánka s uvedením pořadu jednání. Jednotlivé body pořadu jednání musí být natolik určité, aby bylo zřejmé o čem se bude jednat, případně rozhodovat. V některých případech to bude postačovat – pak nemusí existovat žádné podklady.

Podle § 1207/2 NOZ platí, že „nejsou-li k pozvánce připojeny podklady týkající se pořadu zasedání, umožní svolavatel každému vlastníku jednotky včas se s nimi seznámit“.

➡️ Z uvedeného plyne: Tato formulace nestanoví statutárům povinnost vypracovat nějaké podklady vždy! Nejsou-li podklady, nevzniká svolavateli ani povinnost připojit (neexistující) podklady k pozvánce, ani povinnost umožnit každému vlastníku jednotky včas se s (neexistujícími) podklady seznámit.

1. Jestliže například na pořad jednání je zařazeno „stanovení výše záloh na správu domu“, pak neexistuje povinnost vypracovat jakékoliv podklady a neexistuje tedy ani povinnost připojit je k pozvánce. Výše záloh bude nejspíše určena hlasováním teprve po diskusi, která proběhne přímo na shromáždění.
2. Jestliže například na pořad jednání je zařazena „změna stanov“, pak neexistuje povinnost vypracovat jakékoliv podklady a neexistuje tedy ani povinnost připojit je k pozvánce. Je totiž možné, že návrh změny stanov vyplyne teprve z diskuse v průběhu zasedání shromáždění. Statutáři by však měli v pozvánce uvést kde se vlastníci jednotek mohou seznámit s „podkladem týkajícím se pořadu zasedání“, což jsou stávající stanovy. (Ty jsou trvale zpřístupněny ve sbírce listin rejstříkového soudu.)
3. Jestliže má být schválen určitý již vypracovaný dokument (např. účetní závěrka, návrh smlouvy se smluvním správcem, atd.) pak se plně uplatní § 1207/2: Dokument který je „podkladem týkajícím se pořadu zasedání“ musí být přílohou pozvánky, nebo se uvede informace o tom jak se vlastník jednotky může s podkladem seznámit. Pouze v takovém případě může soud zkoumat, zda svolavatel splnil svou zákonnou povinnost a umožnil každému vlastníku jednotky včas se seznámit s podklady týkajicími se pořadu zasedání.

Justitianus