Ostatními prostory může úřad možná myslet společné prostory, společné části domu, snad společné chodby. Jinak nevím co by to mohlo být. Pojem ostatní prostory v bytovém spoluvlastnictví neznáme. Zeptejte se úřadu co konktétně vlastně chce. To bude asi nejjednodušší cesta jak zjistit co chce.