archivace zápisů se schůze Výboru
Dobrý den,
musí se archivovat zápisy ze schůze Výboru? pokud ano, dle jakého zákona, paragrafu. Zvolili jsme nový výbor a starý nepředal žádné zápisy. Předseda tyto zápisy má ve svém notýsku, psaný rukou a prý je to jeho majetek.
děkuji za radu Vlasta
Odpověď by jste měla najít ve Vaších stanovách, obdobně jako se to
řeší ve vzorových stanovách v článku IV Výbor, bod 7e):
„odpovídá za vedení písemností (vedení evidence členství), zápisů ve
shromáždění, usnesení apod.,“
Úkony vedení písemnosti (spisové služby) obvykle chápeme:
vyhotovení spisu, rozmnožení, doručení adresátům, zaevidování,
uložení za účelem archivace, po uplynutí archivační lhůty vyřazení a
skartace.
Poslední komentáře