Pokud významný počet vlastníků jen pronajímá a bydlí daleko většinou se shromáždění neúčastní a ne vždy jsou ochotni podepsat připravenou plnou moc, vložit ji do ofrankované obálky a hodit do schránky nebo alespoň naskenovat a poslat mailem. Samozřejmě se zde ztrácí dialog, ale pokud má někdo o věc zájem tak na shromáždění příjde. My kombinujeme obé tak, že na shromáždění se podají detailně informace (např. oprava domu), podklady včetně zápisu zasíláme všem mailem a následně organizujeme per rollam hlasování, které na shromáždění nešlo realizovat.