Zákon o „ověřovateli“ nic nestanoví, záleží tak jen na vás, jak si ve stanovách ošetříte průběh shromáždění a jeho zápis.

U nás máme kromě předsedajícího shromáždění ještě skrutátora, který obsluhuje PC a počítá % při každém hlasování, a pak zapisovalete. Zápis pak podepisuje předsedající a zapisovatel.