Když schůzi svolá vlastník bytu a ne výbor
Dobrý den, svolala jsem schůzi SVJ, protože už déle jak rok žádná nebyla a nikdo se k tomu zatím neměl a tak mám otázku. Kdo by v takovémhle případě měl vést schůzi, když předseda nebude přítomen? Nevím jestli já, když jsem ji svolala a nebo se to má domluvit až se všichni sejdou? A v případě že já, tak se chci ještě zeptat jestli potřebuji nějaké konkrétní formuláře na zápis ze schůze, hlasování atd.? Děkuji
Měla byste mít papírko s podepsanou 1/4 vlastníků, kteří souhlasí se svoláním shromáždění. Pokud máte ve stanovách 1/3, tak jednou třetinou. Vy jste svolavatel, budete to řídit, zvolíte si zapisovatele nebo ověřovatele,o všem uděláte zápis, zejména o hlasování. Pokud si zvolíte nový výbor, zašlete to pak k zápisu na soud.
Souhlasím s RexCatem, ale je zapotřebí, aby bylo doloženo, že výbor byl ke svolání schůze vyzván (tj. členům výboru adresována výzva) a ten se o svolání neusnesl – ze zákona není žádný automatismus, že si ho 1/4 vlastníků může svolat mýrnixtýrnix … a zákon taky říká 1/4 vlastníků svolá (tedy oni dohromady …) … ne, že souhlasí se svoláním … – nebo to aspoň musí jít s pozvánkou, … jak by asi obyčejný vlastník věděl, že je to svoláváno relevatním subjektem ?!? … je teda ale dost ostudné, že v tak malém SVJ nejste schopni řádně svolat schůzi …
Schůzi má svolávat statutární orgán, což je výbor, nebo pověřený vlastník. Ale pozor, nový občanský zákoník vnesl do života SVJ významné změny, takže už to může být - za specifických okolností i předseda.
Svolávání schůze není už jednoduchou záležitostí, zvláště mají-li stanovy nějaká pravidla, která by mohla být v rozporu s novým občanským zákoníkem.
Svolavatel není to samé co předseda, resp. ten, kdo má schůzi řídit a předsedat jí. Toho si musíte na takovém shromáždění zvolit (jen pro to shromáždění). Problém je ale jinde, Vy jste tu schůzi svolala neplatně, což může vyvolat i požadavky na náhradu ušlého zisku a škod, kdyby se vlastníci dostavili, anebo jakékoli usnesení na takové schůzi přijaté bude neplatné.
Píšete, že se k svolání schůze nikdo neměl - Vy sama jste výbor tj. jeho členy o svolání požádala? ... pak teprve by bylo možné provést svolání náhradním způsobem, jak činíte Vy, ale to byste to musela svolávat spolu s dalšími členy SVJ - ti se musí připodepsat - k tomu jsou kvóra !!! - - - jinak je taková pozvánka jen na dvě věci, protože jde o neplatné svolání :-(
Doporučuji především přečíst zákon, pak stanovy. Rozhodně musí ale schůzi svolávat výbor, který by se za tím účelem měl taky sejít a svolání odhlasovat.
Když se postup nedodrží, tak z toho koukají jen velké problémy ...
Schůzi jsem svolala podle stanov co nám visí v bytovce na nástěnce a tam je psáno,že v případě, že výbor schůzi nesvolá min.1×ročně může ji svolat kterýkoli člen SVJ. A to samé mi potvrdil i předseda. Tak teď teda nevím podle čeho se mám řídit.A ještě musím říct, že i další členové SVJ souhlasili se schůzí a je nás dohromady 1/3 vlastníků kdo chtěla svolat schůzi.Říkáte tedy, že si mám nechat podepsat,že schůzi chtěli svolat?
Jestli jste postupovala podle stanov, které máte uložené ve sbírce listin na obchodním rejstříku, tak je to v pořádku. Na nástěnkách se totiž objevují všemožná udělátka … dokud nejsou stanovy založeny v rejstříku není možné z toho něco dovozovat. Musíte si tedy položit otázku, které stanovy tedy vlastně máte na nástěnce, v případě rozporu dát přednost dokumentu u soudu (v obchodním rejstříku) … pak zjistit, zda můžete rovnou svolat – opravdu tam není věta o tom, že ten jeden vlastník může svolat jen tehdy, je-li výbor nečinný a přes upozornění vlasníka nesvolává (bylo by to velmi nestandardní)? A jestli ta 1/3 vlastníků se svoláním souhlasila – jsou podepsáni na pozvánce? … to je totiž relevantní – musí to být zřejmé z pozvánky, protože oni jsou svolavatelé … možná to nikde nezaznělo, ale tyhle věci jsou citlivé na dodržení toho procesu, když se totiž nejede podle regulí, tak potom každé věcné rozhodnutí (usnesení o opravách, úvěrech, rozúčtování, volby orgánů) může být lehce zpochybnitelné.
s Vašimi stanovami pak na začátkun požádáte přítomné aby souhlasili s Vaším řízením shromáždění, určíte zapisovatele a zvolíte ověřovatele zápisu.
Schůzi můžete svolat pouze podle stanov. Jinak je vámi svolaná schůze neplatná.
Poslední komentáře