Kolaudační stav je zachycen ve stavební dokumentaci. Tu je povinen uchovávat vlastník stavby a dbát na to, aby odpovídala skutečnému stavu; v domech, kde vzniklo společenství vlastníků jednotek jako právnická osoba, přecházejí na SVJ povinnosti vlastníka stavby v této věci. Stavební úřad zpravidla archivuje jeden svazek stavebně technické dokumentace.

Důležitá připomínka: Při nesouladu prohlášení s kolaudačním stavem v dílčí záležitosti (například právě otázka prádelny) soudy judikují, že taková právní vada neznamená neplatnost Prohlášení jako celku, nýbrž pouze neplatnost konkrétní jeho části.

Nápravy je možno dosáhnout změnou kolaudačního stavu (je nezbytný souhlas Stavebního úřadu), a to na základě přijetí usnesení o věcech, které jsou obsahem prohlášení (§ 11 odst. 4 ZoVB). Katastrální úřady bohužel přijímají opravy chyb v prohlášení jen jestliže se týkají podlahových ploch (a tím i změny spoluvlastnických podílů), nebo při změně definice některé jednotky.

lake