V našem SVJ se v zápise ke každému bodu uvede plné znění usnesení tak, jak bylo ohlášeno v programu, dále % přítomných, % pro návrh a konstatování, zda návrh byl/nebyl přijat (viz též § 254/2 a § 1213 NOZ).
Pochopitelně jako přílohy jsou podpisová listina a záznamy z jednotlivých hlasování (excelová tabulka).
Pokud nejsou dostupné podklady již před zasedáním, tak to je jiný příběh.