Pane Jaroslave, řešení vašeho problému je tak jednoduché:
Aktivujte si vhodnou webovou službu na informování vlastníků a správu dokumentů SVJ (reklamu tady nebudu nikomu dělat), k tomu rozhodnutí shromáždění nepotřebujete, pořiďte si skener a všechny relevantní dokumenty průběžně skenujte (pokud už neexsistují v elektronické podobě) a ukládejte na web. Nic neporušíte a každý vlastník bude moci kdykoliv do čehokoliv nahlížet a vše kontrolovat. Ale proč to dělat jednoduše, když to můžete dělat složitě, že?