Vložil Justitianus, 7. Říjen 2024 - 11:40

Jistě víte, že právnická osoba SVJ je povinna tvrdit a prokazovat o čem shromáždění rozhodlo, kdy se tak stalo a za jakých okolností.

Zápis ze schůze shromáždění je třeba archivovat (2012/89/§254). Z opatrnosti bych doporučil s každým zápisem archivovat také tyto dokumenty:

  • pozvánka na zasedání,
  • podklady týkající se pořadu zasedání podle 2012/89/§1207/2, bez ohledu na to, zda tyto podklady byly či nebyly přílohou pozvánky,
  • další dokumenty a listiny o nichž se hlasovalo (například listiny rozdané přítomným (nebo předložené k nahlédnutí) přímo na zasedání shromáždění,
  • písemné plné moci,
  • prezenční listina,
  • hlasovací listiny.

Váš návrh na označení listiny „návrh stanov ve znění připojeném k pozvánce“ není podle mne dostatečně určitý. Nepodaří se vám prokázat o čem se hlasovalo, pokud SVJ nebude se zápisem archivovat i pozvánku a přílohu pozvánky obsahující návrh nových stanov.

Odkazovat na dokument pouze tím, že byl kdysi přílohou jakéhosi jiného (neoznačeného) dokumentu – to je příliš neurčité a neprokazatelné. Doporučuji návrh stanov označit v záhlaví takto:

Návrh stanov SVJ Poláčkova 267, Havlíčkův Brod
verze ze dne 16.09.2024
Tento podklad týkající se pořadu zasedání shromáždění je přílohou pozvánky na zasedání svolané na den 15.10.2024.

Justitianus

Odpovědět příspěvkem do diskuse

Obsah tohoto pole je soukromý a nebude veřejně zobrazen.
Tato informace bude zobrazena.
Diskuse je moderovaná - neslušné příspěvky, příspěvky mimo téma apod. mohou být odstraněny.