Určitě maximálně zjednodušujte a mějte minimum položek (klidně i pouze 1 na správu). V účetnictví je zároveň vidět, z jakých konkrétních věcí se tato položka skládá (nebo si to můžete paralelně dávat do excelové tabulky). A buď to můžete dávat jako přílohu k vyúčtování, nebo si to můžete vyvěsit na interní webové stránky nebo to nechat k nahlédnutí.

Čím více položek budete mít, tím hůře budete určovat, co do které patří a bude více názorů, že toto má patřit sem a tamhleto zase tam. Vím, že se na začátků může zdát, že to přece bude jasné, ale zkušenost říká, že se objeví výdaje, u kterých to vůbec jasné nebude.

Ideálně se pro takto velké SVJ zkuste vejít celkem do 10 položek včetně služeb.