Je to sice trochu mimo zaměření tohoto webu, ale řada členů statutárních orgánů je v předdůchodovém věku a tak by je to mohlo zajímat.

Zákon 582/1991 Sb. v § 35a/4/d ukládá povinnost uchovávat mzdové listy po dobu 30 let.

Typový skartační rejstřík sice doporučuje lhůtu 45 let, ale je to pouze metodická pomůcka, která je v rozporu s GDPR.

GDPR v čl. 5/1 umožňuje zpracovávat, tj. i jen uchovávat, osobní údaje pouze ze zákonných důvodů.

Zákonnost zpracování řeší čl. 6. Jedná se zejména o

• splnění právní povinnosti
• plnění smlouvy
• oprávněné zájmy správce
• souhlas subjektu údajů

Z výše uvedeného plyne, že uchovávat mzdové listy po uplynutí 30 let je možné pouze se souhlasem subjektu údajů – zaměstnance. Pochybuji, že někdo takový souhlas udělil.

Problematiku neřeší ani navržený zákon o zpracování osobních údajů a jeho doprovodný zákon, který § 35a nenovelizuje.

Pokud by se mělo po 25.5.2018 dodržet GDPR, tak by se měly skartovat mzdové listy starší 30.

A žadatelům o starobní důchod by přibyl problém.

Hezký den!