Podle dotazu je pravděpodobné, že společenství vlastníků ještě nevzniklo a osobou odpovědnou za správu domu je správce. Nevzniklo-li společenství vlastníků, použijí se na správu pravidla určená v prohlášení a pro rozhodování ve věcech správy se přiměřeně použijí ustanovení o shromáždění; k rozhodnutí svolá vlastníky jednotek správce viz § 1191 NOZ.

Takže se použijí přiměřeně ustanovení o shromáždění. V ustanoveních o shromáždění platí podle § 1207 NOZ, že se shromáždění svolává nejméně jedenkrát do roka. Toto se ovšem týká shromáždění vlastníků jednotek (jen vlastníků, ne nájemců dřužstva – za družstvo se účastní zástupce družstva s hlasovacím právem ve výši spoluvlastnického podílu družstva, do něhož patří všechny byty družstva, které pronajímá).

Pokud jde o samosprávu, to je jiná schůze, které se účastní členové družstva bydlící v domě tzn. mohou to být vlastníci i nájemníci družstva. Kdo tvoří samosprávu a může se tedy účastnit její schůze je popsáno ve stanovách družstva. Často se stává, že se v domě konají jen schůze samosprávy, což je organizační jednotka družstva a shromáždění vlastníků se nekonají, což není úplně v souladu se s NOZ. Nebo se to řeší tak, že se konají schůze samosprávy a shromáždění vlastníků současně. To poznáte podle toho, že se vystavují dva zápisy, jeden ze samosprávy a druhý ze shromáždění vlastníků.