Jirko,

jako praktik sdělím, jak to děláme u nás.

Na konci každého jednání výboru se dohodneme na nejbližším termínu dalšího výboru. Pokud se neplánovaně vyskytne nějaká překážka u některého člena, tak se výbor přeloží, nebo dotyčný nedorazí. Je nás 5 a ve čtyřech to také není problém.

Pozvánku posílám asi 7 dní předem. Většinu materiálů posílám dříve, jak se k nim dostanu nebo jak je zpracuji. Přehled dlužníků se rozesílá většinou v den jednání výboru, mít 15 dní stará data je k ničemu.

Teoreticky správně by někde měla být zachycena formální stránka, něco jako jednací řád výboru nebo dokonce to může být ve stanovách. Ale nám jde především o to, aby výbor fungoval a na aby si výbor nastavil řadu regulativů, které by ho omezovaly.

Hezký den!

Pavel