Co existuje v elektronické podobě nebo lze snadno naskenovat máme uložené na www stránkách SVJ, kam mají přístup všichni členové společenství. Jinak listinné dokumenty máme uloženy v archivu SVJ, který spravuje aktuální předseda výboru. Pokud některý z členů společenství projeví zájem nahlédnout do listinných originálů (archivu), je mu to po dohodě umožněno.