Dokumenty
Dobrý večer, prosím kolegy z řad SVJ o názor, kde máte archivované dokumenty SVJ – revize, účetnictví atd., zda doma nebo někde jinde a kdo by je měl držet, zda předseda nebo i někdo jiný z výboru. Moc děkuji za názor. Kan.
Co se týká účetnictví, tak originály jsou u účetní, v našem případě BD. Všechny dokumenty máme v elektronické podobě, naskenované a v listinné podobě. Web nemáme. Máme v domě kancelář, kde máme archív v uzamčené skříni. Aktuální složky jsou u předsedkyně u ní v bytě. Kdo požaduje si prohlédnout materiály, má možnost. Pokud chce vytisknout více kopií, tak za úplatu.
Co existuje v elektronické podobě nebo lze snadno naskenovat máme uložené na www stránkách SVJ, kam mají přístup všichni členové společenství. Jinak listinné dokumenty máme uloženy v archivu SVJ, který spravuje aktuální předseda výboru. Pokud některý z členů společenství projeví zájem nahlédnout do listinných originálů (archivu), je mu to po dohodě umožněno.
Poslední komentáře