Zpětné zvolení členů výboru
Dobrý den,
chtěl bych Vás požádat o radu řešení naší situace platnosti členů výboru SVJ.
Dne 1. 9. 2024 jsme volili dva členy výboru SVJ (tehdejšího předsedu a člena výboru) formou per rollam, protože jsme na základě dostupných dokumentů předpokládali, že jejich mandát skončil k 31. 8. 2024. Při podání změny do obchodního rejstříku nám však bylo sděleno, že jednomu z členů výboru (předsedovi) skončilo členství již 1. 7. 2022, a bylo tedy nutné doložit jeho platné znovuzvolení. Toto znovuzvolení však v roce 2022 neproběhlo, což vedlo k zamítnutí celého návrhu na zápis, včetně druhého člena.
Aktuálně jsem jediným platným členem výboru, přičemž:
- Předsedovi skončilo členství k 1. 7. 2022.
- Druhému členovi skončilo členství k 31. 8. 2024.
Oba však svou funkci vykonávali/-jí nepřetržitě až do současnosti.
Chtěl bych se tedy zeptat, zda je možné členy výboru zvolit zpětně tak, abychom administrativně zachovali kontinuitu výkonu jejich funkcí od ukončení členství až po současnost.
Předem děkuji za Váš názor a radu.
Volení členů výboru. Je zcela nepraktické volit člena výboru k nějakému datu a každého k jinému. Je praktické volit členy výboru, všechny členy, ke stejnému datumu. Samozřejmě je možné členy výboru volit opakovaně, ale žádné zpětné zvolení neexistuje.
- „… a bylo tedy nutné doložit jeho platné znovuzvolení.“
Jestliže mu skončila funkce v roce 2022, a do výboru byl znovu zvolen 1.9.2024, pak nevidím problém. Doložili jste soudu všechny listiny?
- „… což vedlo k zamítnutí celého návrhu na zápis, včetně druhého člena.“
To co píšete je pro mne nesrozumitelné. Něco jste asi popletli, ale z vašeho popisu se nedá určit kde je chyba. Nenapsal jste ani kolikačlenný je výbor, ani jak členové výboru zastupují právnickou osobu navenek, ani jak jste si rozdělili funkce ve výboru, ani jak jste toto rozdělení funkcí soudu prokázali.
Vykašlete se na nějaké fantazie o „zpětném zvolení“. Potřebujete soudu předložit pozvánku, prezenční listinu a zápis ze shromáždění, na kterém byli zvoleni členové výboru alespoň do počtu, který zajistil usnášeníschopnost. (Výbor je schopen usnášet se za přítomnosti většiny všech členů z počtu uvedeného ve stanovách.)
Potřebujete soudu dále předložit zápis ze schůze výboru, na které si členové výboru rozdělili funkce ve výboru. K tomu přihodíte souhlasy dvou nově zvolených členů s výkonem funkce.
Justitianus
- „Jestliže mu skončila funkce v roce 2022, a do výboru byl znovu zvolen 1.9.2024, pak nevidím problém. Doložili jste soudu všechny listiny?“
Naše hlasování per-rollam o volbě člena/prodloužení funkčního období bylo formulováno následovně:
Členové navrhují prodloužení funkčního období p. XY jako předsedy výboru SVJ a předsedu představenstva BD.
Teď zpětně vím, že se jedná pravděpodobně o špatnou formulaci hlasování.
Na OR jsme doložili:
- Formulář k zápisu na OR
- Hlasování o prodloužení funkčního období
- Vyhodnocení hlasování
- Hlasování výboru o volbě předsedy
Po podání jsme byli vyzváni k doložení:
- Navrhovatel se návrhem soudu došlým dne 29. 10. 2024 pod č.j. Fj 401634/2024, domáhal zápisu změn u výše uvedeného společenství vlastníků jednotek do rejstříku společenství vlastníků jednotek. K návrhu nedoložil mimo jiné čestné prohlášení každého nově zvoleného člena výboru, že 1) je plně svéprávný, 2) je bezúhonný ve smyslu jiného právního předpisu upravujícího živnostenské podnikání, 3) souhlasí se zápisem do obchodního rejstříku s úředně ověřeným podpisem (§ 12 zákona č. 304/2013 Sb. o veřejných rejstřících) a dále doklad o opětovném zvolení pana XY, nar. XXXXX, za člena a předsedu výboru na funkční období počínající dnem 1. 7. 2022 a čestné prohlášení zvolené osoby o splnění zákonných podmínek k výkonu funkce a o souhlasu se zápisem do rejstříku společenství vlastníků jednotek s jejím úředně ověřeným podpisem na dané funkční období v listinné podobě (originály nebo ověřené kopie) nebo v elektronické podobě s doložkou o konverzi dle zákona č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.
Toto jsme nemohli doložit, protože v roce 2022 se zapomnělo prodloužit členství člena.
- „..Nenapsal jste ani kolikačlenný je výbor, ani jak členové výboru zastupují právnickou osobu…“
Jsme tří členný výbor SVJ – předseda, místo-předseda (já aktuálně jediný platný člen výboru zapsaný v OR) a člen výboru. Na venek zastupuje SVJ předseda, případně místopředseda.
- …Vykašlete se na nějaké fantazie o „zpětném zvolení…“
Pokud by jsme tedy nezvolili předsedu zpětně od roku 2022, tak jakým způsobem se chovat ke smlouvám podepsaných v období 2022-současnost, a k odměnám zaslaných za funkci členů výboru.
Já jsem jako místopředseda nastoupil do SVJ od 1.4.2024 a mám znalosti o SVJ jako ostatní členové. V dokumentech je nepořádek, spousta věcí se nedělá a tak ve všem je zmatek a chaos. Tak se snažím ve všem udělat pořádek, ale najednou to nejde.
- „Pokud by jsme tedy nezvolili předsedu zpětně od roku 2022, tak jakým způsobem se chovat ke smlouvám podepsaných v období 2022-současnost, a k odměnám zaslaných za funkci členů výboru.“
Koukám, že vy si nedáte pokoj. Musíte do toho vrtat. Vy hledáte za každou cenu problémy i tam, kde žádné nejsou. Na tento sebezničující postoj ke světu neexistuje žádná rada, žádný návod. Dá se jen zvolat: Jděte s tím do prčic!
Od září 2024 jste měli spoustu času abyste si konečně zvolili funkční tříčlenný výbor – a Vy se namísto toho zabýváte úplnými kravinami.
Justitianus
Tak jste měli zaslat prohlášení, která žádají a napsat, že xxxx opětovně zvolen nebyl. Míč je na vaší straně.
Marlowwe, já nechápu toto: „Při podání změny do obchodního rejstříku nám však bylo sděleno, že jednomu z členů výboru (předsedovi) skončilo členství již 1. 7. 2022, a bylo tedy nutné doložit jeho platné znovuzvolení.“
Takže když jste na restřík podali žádost o změnu, protože jste si 01.09.24 nově zvolili dva členy výboru, tak proč po Vás chtěl někdo doložit platné znovuzvolení, které proběhlo právě 01.09.24? Jsem jenom blbej nebo je tu špatně něco jiného?
Poslední komentáře