Jaké informace vyvěšuje u vás výbor SVJ na nástěnce - ve vitríně
Stal jsem se předsedou výboru SVJ a dosud u nás v domě (4 vchodový panelák) nebyla žádná informační vitrína či nástěnka. Maximálně předchozí předseda pověsil na dveře výtahu v přízemí informaci třeba o výměně vodoměrů.
Rozhodli jsme se do každého vchodu pořídit a zavěsit uzamykatelnou vitrínku, na magnety, ale přemýšlíme, kolik pozic A4 potřebujeme.
Uvažuji o 10 pozicích na list A4, což je přibližně 1×1 metr, pro tyto listy:
- tabulka s měsíčním hospodařením (obměňovat měsíčně)
- anonymizovaný seznam dlužníků
- pozice pro pozvánku na shromáždění, následně pro vyvěšení schválených usnesení (celý několikastránkový zápis ze schůze by se už nevešel)
- plakátek s telefony na havarijní službu, tísňové linky apod.
- plakátek správcovské firmy s úředními hodinami a kontakty na technika domu
- plakátek se jmény členů výboru a kontakty
- informace o kamerovém systému a zpracování osobních údajů
- stručný domovní řád (pravidla užívání kolárny, způsob předávání čipů apod.)
- pozice na nečekané akce a upozornění (odstávky apod.)
- jedna pozice jako rezerva
Jak to máte u vás?
Jak vysoko vývěsky zavěšujete? Beru, že dospělí dnes měří obvykle mezi 155 – 195 cm, ale starší lidé jsou spíše nižší.
Na nástěnce na A4 formátu máme základní info o SVJ, členech výboru a
správci (název, IČ, sídlo, tel. kontakty, e-mail a www) a dále
„Požární poplachovou směrnici“ a tel. na pohotovostní a tísňové
služby. Vše ostatní je na webu.
Na nástěnku se pak podle potřeby vyvěšují aktuální informace nebo
sdělení, zpravidla další A4.
Upozornění na kamerový systém musí být už na vstupních dveřích – pro každého příchozího.
„ostatní je na webu“
Můžete doporučit vhodnou webovou platformu? Jako letitý nástěnkář bych rád elektronizoval. Děkuji.
Vhodných webových stránek je vícero, vybrat si ale „ideální“ je skoro nemožné. Zkuste sousede.cz. Jsou zpracovány na profesionální úrovni, byť pár nedostatků se na nich také najde, mají dobrou podporu, nejsou ale zrovna levné.
Obecně doporučuji takové, které:
- mají dobrou správu dokumentů
- jsou navázány na katastr
- umožňují hlasovat per rolam
- umí přiřazovat uživatele do různých rolí a podle toho jim řídit přístup (člen výboru, vlastník, správce, nájemce)
- umožňují do příspěvků jednoduše vkládat odkazy na interní i externí dokumenty
- mají okamžité notifikace na události a změny
Vzhledem k tomu, že ČÚZK chce kvůli GDPR zakázat externí přístupy, tak už asi nepůjde propojovat aplikace s katastrem, což znemožní automatické aktualizace vlastníků a na ně navázané tvorby prezenčních listin a hlasovacích lístků per rollam.
Poslední komentáře