dotaz

Dobrý den, zpracovávám mzdovou agendu Společenství vlastníků jednotek, kde všech sedm členů statutárního orgánu SVJ, žádá o měsíční vyplácení hovorného. Myslím si, že pokud nemají služební telefon, ale volají ze svých vlastních mobilních telefonů, je těžko doložitelné, které hovory se skutečně týkaly společenství a proto bych k měsíční odměně předsedy a místopředsedy SVJ připočítala částku, kterou výbor na základě zápisu těmto odsouhlasí. Další řešení bych viděla v nákupu dobíjecích kuponů, které se zaúčtují do nákladů společenství.Chtěla bych se zeptat, zda je takový postup správný, nebo lze tento problém řešit i jinak ? Děkuji za odpověď a přeji hezký den. Tomášková