Normální je sdělit doručovací adresu, mail a ze slušnosti mobil. A také datum kdy došlo k nabytí (máte ho na obálce od katastrálního úřadu-datum zapsání). To datum je rozhodné pro výměr záloh a statutár ho jinak nezíská. Žádná forma sdělení není předepsána pokud si to vlastníci nedali do stanov. Stanovy by měly být k dispozici on-line v rejstříku. Najdete to podle IČ. Ty bych doporučoval přečíst v každém případě.