Zápisy ze shromáždění a jejich archivace

Vložil Pavel, 6. Leden 2024 - 14:33 ::

V jiném vláknu

http://www.portalsvj.cz/…ik-pozadovat

se píše o tom, že SVJ nemá k dispozici všechny zápisy ze shromáždění.

K tomu se vyskytl názor, že SVJ má ukázat všechny zápisy, co mají a přiznat se, že porušili zákon a které listiny nejsou.

Mám jiný názor.

Domnívám se, že do 31.12.2020 ne­existovala pro SVJ výslovná povinnost archivovat zápisy ze shromáždění.

Zákon o archivnictví 499/2004 Sb. se podle mého názoru na SVJ nevztahuje. Naopak v § 3/2 tohoto zákona se výslovně uvádí, že z povinnosti uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií jsou vyloučena bytová družstva, která mají obdobnou činnost jako SVJ.

Povinnost uchovávat zápisy z jednání nejvyššího orgánu i s přílohami nově zavedla pro SVJ novela NOZ č. 33/2020 Sb. do § 158a od 1.1.2021. Nee­xistuje přechodné ustanovení, že by to platilo retroaktivně a tak pokud nejsou k dispozici zápisy před 1.1.2021, tak se domnívám, že k porušení zákona nedošlo.

Jako praktik zápisy ze shromáždění archivuji a hlavně je po shromáždění rozesílám na dostupné e-maily členů SVJ.

Hezký den!

Štítky (beta): Přidejte nový štítek vepsáním, smažte kliknutím na křížek (pouze pro přihlášené). Zobrazte další diskuse s daným štítkem kliknutím na štítek. Seznam štítků.

Odpovědět příspěvkem do diskuse

Obsah tohoto pole je soukromý a nebude veřejně zobrazen.
Tato informace bude zobrazena.
Diskuse je moderovaná - neslušné příspěvky, příspěvky mimo téma apod. mohou být odstraněny.