Píšete:

“Předseda používá „svoji“ emailovou adresu, která má název jako dům a tím pádem si spousta dodavatelů a dalších subjektů myslí, že se jedná o oficiální emailovou schránku výboru.”

Co si myslí dodavatelé je nepodstatné, záleží, co je zapsáno ve sbírce, zda předseda může samostatně činit úkony, jak máte rozdělené kompetence.

Ps: Vy si také můžete zřídit jakoukoliv email adresu a komunikovat s dodavateli.