Co máte proboha o zápise ve stanovách ? Předpokládám, že pro společenství platí

§ 254 (1) Statutární orgán spolku zajistí vyhotovení zápisu ze do 30-ti dnů od jejího ukončení. … (2) Ze zápisu musí být patrné, … . (3) Každý člen spolku může nahlížet do zápisů za podmínek určených stanovami.

A pokud vám (a předsedovi a ostatním) to není jasné, tak snad platí

§ 1221 Nevyplývá-li z ustanovení o společenství vlastníků něco jiného, použijí se přiměřeně ustanovení o spolku. Nepoužijí se však ustanovení o shromáždění delegátů, dílčích členských schůzích ani o náhradní členské schůzi.

Už zde byla/je pře zda § 1209 o „důležitém důvodu“, ve vašem případě zda „chyby“ při hlasování jsou „důležitý důvod“ přebíjí §§ 245, 254, 258. Ale § 254 o zápise snad pro SVJ platí, nebo nikoli ?

Zajímejte se také o presenci a plné moce.