Jak je vidět, někdo si tu plete pojmy. Notářský zápis je veřejnou listinou v okamžiku, kdy ji notář podepíše. Kdokoliv se jí může od tohoto okamžiku dovolávat u soudu. Nestane se veřejnou listinou tím, že je zveřejněn ve veřejném rejstříku. Veřejná listina je „nadána vírou“, že věci v ní uvedené jsou pravdivé, ledaže by někdo prokázal opak (důkazní břemeno je na něm). Veřejné listiny mohou sepisovat jen notáři. To, že někdo něco zveřejní ve veřejném seznamu neznamená, že jde o veřejnou listinu. Jestliže notář osvědčí rozhodnutí schůze, pak je závazné okamžitě a ne až bude zveřejněno v rejstříku! Uložení notářského zápisu u notáře není úschovou a notářský zápis není uložen v šuplíku, ale předepsaným způsobem, který je upraven v notářském řádu. Na základě notářského zápisu zapíše rejstříkový soud příslušné změny a odpovídající dokumenty umístí do sbírky listin. Je úplně lhostejné, kde si necháte pořídit ověřenou kopii. To, že Vám ji ověřili na rejstříkovém soudě žádnou přidanou hodnotu nemá. Sazby jsou všude stejné, notář ale musí účtovat DPH (je-li plátcem DPH).