Jak to dělám já…, jsme SVJ od roku 2006, 60 jednotek, vlastní kotelna.
účetnitví vede správce. Už nadpis tématu je zmatený neboť účetnictví
nikomu nepředáváme, ale jde o problém specifikace účetního výstupu ve
kterém vlastník nalezne co ho zajímá, převážně kde jsou jeho peníze.
Především předpoklady… pracovník SVJ pro tuto práci musí být vybaven
(asi vlastním) počítačem, tiskárnou, přístupem na internet a solidní
znalostí obsluhy. Náklady je třeba refundovat. Pro informovanost udržuji
v akt. stavu 2 datové zdroje a zatím jsem s tím vystačil pro libovolný
požadavek. Pokud někdo chce doklady pak je třeba požádat správce a
vyhledat z archivu a zaplatit poplatek (buď SVJ nebo tazatel).
Informační zdroj 1. výpisy BU, transakční historie, pravidelně stahuji od
banky přes internet a ukládám do excelovského sešitu postupně na jeden
list. Od počátku SVJ máme cca 2800 trans. pohybů tj. 350 ročně. velikost
souboru do 1M. Je třeba do popisu transakce psát účel výdaje, pak je to
srozumitelný pro každého. Případně doplním já do záznamu v excelu.
Informační zdroj 2. Výstup z účetnictví rovněž dostávám do excelu a
bývá označen jako „Položková hlavní kniha“ nebo „Kniha analytické
evidence účtů“ někdy i denník nebo „obratovka“ … Hlavní
třídění je dle analytického účtu, začíná záznamem PZ pokud existuje,
pak položky obratů dokladující změny stavů dle jednotlivých účetních
případů. Na závěr je zůstatek účtu. Třídění záznamů je
chronologické. Záznam obsahuje nejdůležitější položky z účetního
případu: odkaz na doklad, čas uskutečnění, rok, subjekty (dlužník,
věřitel, …), velikost (Kč), a strana účtování, var.sym… Soubor má
ročně 3,5 tis záznamů tj. 28 tis od počátku existence SVJ, velikost
souboru do 3M.
Pro zvěřejnění aplikuji tyto metody:
- kdo mi poskytne mail adresu, tomu pošlu…
- založím e-mail adresu, tak vložím správu s přílohou souborů
(i jiných materiálů). Na požádání umožním přístup, s příslibem
že obsah zpráv ponechá…
- založit web a zde zvěřejnit (komerčně www.svjonline.cz)
- kdo nemá počítač většinou nic nechce, chce-li něco pak musím tisknout!
Poslední komentáře