§ 1220

(2) Je-li osoba odpovědná za správu domu zapsána do veřejného rejstříku, založí bez zbytečného odkladu prohlášení v úplném znění i do sbírky listin u orgánu, který vede veřejný rejstřík.

Potvrdíte mi prosím někdo jako právnímu laikovi, že z této citace vyplývá, že pokud bych byl nově zvolen jako člen výboru a zapsán do rejstříku jako předseda výboru SVJ, vzniká mi tím povinnost založit do sbírky listin prohlášení v případě, že tam aktuálně není, tj. předchozí výbor tuto povinnost nesplnil?

Jaký je rozumný postup v případě, že prohlášení není nikde založené? Zajít na katastr, nechat si udělat opis (zaplatit 20 Kč za stránku) a tento opis naskenovat a poslat na příslušný soud? Stačí pak takový dokument prostě naskenovat a poslat datovou schránkou, nebo je potřeba ověření/konverze (dalších 30 Kč za stránku)?