Zápis schůze
Kdo má provádět zápis schůze Společentví vlastníků? Má právo výbor někoho z přítomných nutit tento zápis provést? Neměl by tento zápis dělat někdo z výboru? Babča.
Přečtěte si na těchto stránkách o jednacím a volebním řádu. http://www.starlit.cz/clanky.aspx…. Je dobré , když si takový řád vydáte, zapisovatel může být samozejmě kdokoliv z přítomných členů, zrovna tak, jako ověřovatel. Jednací řád máme schválený řádně, vyvěšený v klubovně SVJ, nemusíme ho na začátku každého schromáždění schvalovat. Zvolení zapisovatele, ověřovatele je otázka půl minuty.
Jako členka výboru bych přivítala, kdyby členové společenství přijali návrh k provedení zápisu z členské schůze, jako projev důvěry , aby to vnímali, jako čest a nikoliv jako vynucování. Samozřejmě, když se k tomu členové SVJ staví odmítavě, tak nakonec výboru nic jiného nezbyde, než , aby zápis provedli.
My samozřejmě víme, že nakonec zápis udělat budeme muset, ale ze slušnosti na začátku každého shromáždění požádáme, zda se nechce zápisu ujmout někdo jiný. Nebo, zda nechce někdo jiný než člen výboru provést ověření zápisu.
Zápis je velice důležitý dokument a všichni členové by měli mít zájem, aby byl opravdu řádně zpracován.
Také proto, aby měli všichni jistotu, že si výbor nezapsal do zápisu něco, co nebylo na jednání projednáváno, atp. proto s klidným svědomím zápisy vyvěšujeme na vývěsných tabulích.
vzor :
JEDNACÍ ŘÁD PRO Shromáždění vlastníků jednotek xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Jednací řád byl schválen shromážděním Společenství vlastníků dne 30. října 2009 , nabývá účinnosti a vstupuje v platnost téhož dne.
Shromáždění vlastníků jednotek (dále jen „shromáždění“) je nejvyšším orgánem společenství vlastníků jednotek (dále jen „společenství“). V souladu se zákonem i stanovami SVJ se svolává písemnou pozvánkou adresovanou všem členům společenství a vyvěšením v domě na domovní vývěsce a to 15 dní před dnem konáním shromáždění. V pozvánce se uvede datum, hodina, místo konání a program jednání shromáždění. Dále se v pozvánce uvede, kde se mohou členové společenství seznámit s doklady k nejdůležitějším bodům jednání, pokud nejsou tyto podklady spolu s pozvánkou vyvěšeny, nebo doručeny spolu s pozvánkou.
Článek I. – Prezence členů společenství
- Vlastník jednotky je povinen prezentovat se v čase uvedeném na pozvánce
na shromáždění, nejpozději
však do zahájení shromáždění. Po zahájení shromáždění bude prezenční listina uzavřena.
- Vlastníci jednotek, kteří se dostaví k prezentaci po uzavření
prezenční listiny, již nebudou prezentováni z
důvodů dodržení časového harmonogramu jednání shromáždění.
- Vlastník jednotky je povinen při prezentaci prokázat svou totožnost
občanským průkazem , nebo pasem
v případě, že není členům SVJ osobně znám.
- Vlastník jednotky se může zúčastnit shromáždění osobně,
prostřednictvím svého statutárního orgánu, nebo
prostřednictvím zástupce na základě plné moci.
Zástupce vlastníka jednotky na základě plné moci je povinen před zahájením shromáždění odevzdat při
prezenci písemnou plnou moc, podepsanou zastoupeným vlastníkem jednotky, z níž vyplývá rozsah
zástupcova oprávnění.
- Vlastník jednotky, nebo jeho zmocněnec , potvrdí svou přítomnost podpisem do listiny přítomných.
- Pokud vlastník jednotky, nebo jeho zmocněnec opustí jednání před
ukončením shromáždění, aniž by to
výboru SVJ oznámil, budou jeho hlasy zařazeny v zápisu z jednání shromáždění ve skupině „zdržel se
hlasování“.
Článek II. – Průběh jednání shromáždění
Pořad jednání shromáždění je dán programem uvedeným v pozvánce na jednání shromáždění. Jednání shromáždění řídí předseda, místopředseda výboru, nebo pověřený člen výboru, anebo pověřený vlastník (dále jen „předsedající shromáždění“).
Shromáždění je schopné usnášení, jsou-li přítomni členové společenství, kteří mají většinu hlasů. K přijetí usnesení je zapotřebí nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů společenství, pokud zákon, nebo stanovy neurčují jinak.
Tříčtvrtinové většiny hlasů přítomných členů společenství je zapotřebí k přijetí usnesení o schválení nebo změně stanov, změně prohlášení vlastníka budovy podle § 4 zákona o vlastnictví bytů, uzavření smlouvy o zástavním právu k jednotkám. Jednotku nelze zastavit bez souhlasu vlastníka příslušné bytové jednotky ! Způsobu rozúčtování cen služeb na jednotlivé vlastníky, rozdělení zisku z hospodaření společenství.
Souhlasu všech členů společenství je zapotřebí k přijetí usnesení o změně účelu užívání stavby a o změně stavby.
Tříčtvrtinové většiny všech členů společenství je zapotřebí , jde-li o stavební úpravy spočívající v modernizaci, rekonstrukci a opravách společných částí domu, jimiž se nemění vnitřní uspořádání domu a zároveň velikost spoluvlastnických podílů na společných částech domu.
- 1–
Nadpoloviční většiny všech členů společenství je zapotřebí, ke zvolení členů výboru ,nebo pověřeného vlastníka . Není-li přítomna nadpoloviční většina vlastníků, odloží předsedající začátek shromáždění max. o 30 minut. Pokud ani po této době není shromáždění usnášeníschopné, prohlásí předsedající shromáždění za ukončené a oznámí náhradní termín shromáždění vlastníků. Je-li shromáždění usnášeníschopné, pokračuje předsedající shromáždění v dalším programu.
Při jednání shromáždění uděluje vystupujícímu slovo předsedající shromáždění. Bez udělení slova nemá nikdo právo svévolně zasahovat do jednání. Předsedající shromáždění má právo vyhlásit přestávky, popřípadě přerušit jednání na nezbytně nutnou dobu.
Článek III. – Způsob, postup a platnost hlasování
Shromáždění hlasuje veřejně. Hlasování na shromáždění se provádí aklamací, t.j. zdvižením ruky . Zdvižená ruka musí být držena ve viditelné poloze tak dlouho, dokud výbor SVJ nedá pokyn, že hlasování bylo zaznamenáno.
Při hlasování je rozhodující velikost spoluvlastnických podílů vlastníků jednotek na společných částech domu. Tato velikost podílu je daná zlomkem, který je uveden ve Výpisu z KN na listu vlastnictví č. xxxxxxxxx, ke dni konání shromáždění, spoluvlastníci jednotky, jakož i manželé (SJM) mají jeden hlas. Při rovnosti hlasů nebo nedosáhne-li se potřebné většiny nebo dohody, se po dalším objasnění řešeného problému hlasuje opakovaně. Je-li výsledkem tohoto opakovaného hlasování opět rovnost hlasů, nebo nedosáhne-li se potřebné většiny nebo dohody, rozhoduje na návrh kteréhokoliv vlastníka jednotky soud.
Právo je nutno uplatnit u soudu do 6 měsíců ode dne přijetí rozhodnutí, jinak právo zanikne.
Členové výboru vyhlásí, kdo se zdržel hlasování , kdo byl proti. Předsedající vyhlásí, že výsledky hlasování jsou zaznamenány a tím je hlasování ukončeno a vyhlásí výsledek hlasování.
K bodům programu jednání, které již byly ukončeny hlasováním (schválením nebo zamítnutím), nelze na probíhajícím shromáždění další návrhy a dotazy předkládat.
Článek IV. – Ostatní ustanovení
Předsedající shromáždění je povinen na dotazy reagovat přímo nebo vyzvat příslušného přítomného člena výboru k odpovědi. Shromáždění v případech, které nejsou upraveny jednacím řádem, se řídí ustanoveními zákona č. 72/1994 Sb., ve znění pozdějších novel a stávajících stanov společenství.
O průběhu shromáždění se pořizuje písemný záznam, který po přepisu do textové podoby, kromě předsedy shromáždění podepisují zapisovatel a ověřovatel zápisu. Kopie zápisu bude vyvěšena na vývěsních deskách ve vchodech čp.xxxxxxxxxxxxxx. Zakončení konání shromáždění přísluší předsedajícímu shromáždění.
V xxxxxxx dne 30. října 2009 Za výbor Společenství vlastníků xxxxxxxxxx :
……………………………………………
………………………………………………….
člen výboru SVJ místopředsedkyně výboru SVJ
…………………………………………………..
předseda výboru SVJ
- 2–
Proč to nevemou slušní a morální členové společenství Vašeho společenství? Nemorální členy výboru pošlete k čertu. Nezapomeňte ale, že to stejné se bude povídat o vás.
Už vidím odpověď na Váš jednací řád:
Cokoli je v jednacím řádu v rozporu se zákonem je nulitní. Cokoli je v jednacím řádu v souladu se zákonem je zbytečné.
Byla zde publikována už několkrát při různých příležitostech.
Praktik
Také to očekávám. Ale důležité je, že se snažíme si pomoci, ne každý má na právníka, ne každý je právník.
Paní anaj,
všichni se snažíme pomáhat tazatelům, ale bylo by lépe nenabízet texty, které jsou v rozporu se zákonem. Viz váš rozsáhlý příspěvek (zřejmě z vašeho jednacího řádu). Většina obsahu je přínosná, ale jsou tam i části v rozporu se ZoVB:
Pokud vlastník jednotky, nebo jeho zmocněnec opustí jednání před ukončením shromáždění, aniž by to výboru SVJ oznámil, budou jeho hlasy zařazeny v zápisu z jednání shromáždění ve skupině „zdržel se hlasování“.
Protizákonné: takto nelze zjistit zda shromáždění mezitím nepozbylo usnášeníschopnost.
Tříčtvrtinové většiny hlasů přítomných členů společenství je zapotřebí k přijetí usnesení o schválení nebo změně stanov, změně prohlášení vlastníka budovy podle § 4 zákona o vlastnictví bytů, ...
V jiném vláknu jsem upozornil, že toto je zcela jiná formulace než v ZoVB a má jiný smysl. Tato část není v souladu s ZoVB.
Nadpoloviční většiny všech členů společenství je zapotřebí, ke zvolení členů výboru, nebo pověřeného vlastníka.
V rozporu se ZoVB. Je zapotřebí nadpoloviční většina hlasů všech vlastníků.
lake
Pane Lake, jsem si jistá, že každý před zahájením shromáždění přesně ví o čem bude jednat a kolik potřebuje hlasů k jednotlivým bodům programu shromáždění.
V našem případě, kde je 22 členů SVJ zjistíme velice rychle, že se někdo " vypařil" a tedy víme okamžitě, jestli jsme usnášeníschopní, nebo ne. Předpokldám, že tazatel je členem podobného SVJ a dále věřím, že i při početném SVJ se při sčítání hlasujících každý dopočítá, že chybí hlasy, sčítají se souhlas, nesouhlas, zdržel se hlasování. Takže nesouhlasím s Vámi, že bychom měli jednací řád zpracovaný špatně.
Další odstavec – zrovna tak jsem přesvědčená o tom, že máme naprosto správně uvedeno " Tříčtvrtinové většiny hlasů přítomných členů společenství je zapotřebí k přijetí usnesení o schválení nebo změně stanov, změně prohlášení vlastníka budovy podle § 4 zákona o vlastnictví bytů, …
Podívejte se na vzorové stanovy.
Totéž Vám doporučuji pro Váš poslední odstavec. Nevidím vůbec rozdíl v tom, jak jsem to napsala já a jak to píšete Vy. Jsem laik , ale je naprosto logické, že členem společenství může být pouze vlastník bytové jednotky.
Mám k disposici Zákon o vlastnictví bytů, právní úprava k 1.7. 2004, která obsahuje komentář, vzorové stanovy , zpracované JUDr. Jiřím Kocourkem. Dále pak je mi známé, že dne 29.3.2006 přijala vláda nařízení – ve Sbírce zákonů vyšlo pod číslem 151/2006 čímž změnila některá ustanovení nařízení vlády č. 371/2004 Sb., atd.atd.atd. změny jsou účinné od 24. dubna 2006 a jsou zapracované v našich stanovách i v Jednacím řádu.
„sčítají se souhlas, nesouhlas, zdržel se hlasování“
To odnikud neplyne. Sčítají se souhlasy a přítomní, a to podle zákona o vlastnictví bytů v účinném znění.
plk. Bc. Karel Procházka
Máte pravdu, špatně jsem se vyjádřila.
V jednacím řádu to máme uvedené správně. Jasně, že se sčítají pouze hlasy a přítomní, díky.
Nejlépe ten, kde je schopen zápis smysluplně zapsat. Ne každý to umí. Pak se podívejte do vašich stanov, kdo za zápis zodpovídá. Kromě zapisovatele by měla zápis podepsat tato zodpovědná osoba. Můžete tam mít i ověřovatele, když na tom budete trvat. Nenuťte nikoho, může se pak stát, že žádný zápis nebude.
Poslední komentáře