Vyplnění formuláře na změnu v rejstříku

Můžete prosím poradit, jak vyplnit formulář na změnu v rejstříku při zvolení nového výboru a nového předsedy výboru. Starý předseda skončil úplně, nový je bývalým členem výboru.
Jde o to, že ve formuláři jsou sloupce Zapisovaný a Vymazávaný.
U starého předsedy, zapisuji den zániku funkce i členství, nebo vymazávám den vzniku funkce i členství? Prostě co má být vlevo a co vpravo. Které kolonky s datumy vyplnit?
U nového předsedy předpokládám, že vymazávám funkci člena výboru a zapisuji funkci předsedy. A opět – mám vpravo vyplňovat den zániku funkce člena a vlevo den vzniku funkce předsedy?