Pravni, odborne nazory, vyklady k ne/vyuctovatelnosti vsech druhů zaloh, prispevků a způsobu rozuctovani v SVJ.

Není pravda, že se zálohy na správu vyúčtují vždy. Zálohy na správu, pokud to nevyžadují stanovy, se nevyúčtují ve smyslu vypořádání formou nedoplatků či přeplatků. Nevyčerpané zálohy se převedou do následujícího období.

Co to je:se nevyúčtují ve smyslu vypořádání formou nedoplatků či přeplatků?

To je úplně běžné. Zálohy na správu se vlastníkům vyúčtují tak, že je předložen přehled vybraných záloh s jejich čerpáním (tj. podrobným uvedením všech nákladů na správu). Vypořádání přeplatků nebo nedoplatků se neprovádí, zůstatek nevyčerpaných záloh s převede do následujícího období.

Někde to dělají uvedením celkových vybraných záloh všech vlastníků a uvedením jejich čerpání. Někde to dělají uvedením vybraných záloh každého jednotlivého vlastníka a čerpání těchto záloh případajícího na každého vlastníka.

Vyúčtování vč. vypořádání tj. vyplacení přeplatků nebo vybrání nedoplatků na konci účetního období si myslím, že se provádí v menšině SVJ.

Příspěvky na správu domu a pozemku se hradí z FO. Výbor SVJ musí vypracovat plán nákladů na budoucí období hrazených z FO a tomuto plánu musí být přizpůsobena výše příspěvků jednotlivých členů SVJ do tohoto fondu. Úpravu výše příspěvků musí schválit většina na shromáždění. Nemůže se pak stát, že náklady jsou vyšší, než vybraná částka. Jiná je situace u FS, kde je vhodné provést roční vyúčtování přeplatků a nedoplatků a ty vyúčtovat. Nedojde tak k možné kumulaci nedoplatků za více období a každý rok je ve FS vyrovnán.

Píšete:

„Například mohlo být za SVJ být předepsáno 20 tis., ale náklady byly 30 tis. Pokud se neprovádí každoroční vyúčtování přeplatků a nedoplatků, tak jak se tento rozdíl zaúčtuje a kdo ho zaplatí?“

Pokud by byl zůstatek vybraných příspěvků na správu menší než náklady na správu, tak musí shromáždění rozhodnout o mimořádném příspěvku, který by pokryl všechny náklady na správu.

V praxi by k tomu mělo dojít ale zcela výjimečně, protože měsíční záohy/příspěvky na správu podle předpisu by měly počítat s určitou rezervou tak, aby na konci roku zbýval zůstatek nevyčerpaných příspěvků, který se převede do následujícího období, aniž by se provádělo vypořádávání přeplatků či nedoplatků.

Služby: Nařízení č. 366/2013 Sb. – nařízení vlády č. 366/2013 Sb., o úpravě některých záležitostí souvisejících s bytovým spoluvlastnictvím
§ 8 Činnostmi týkajícími se správy domu a pozemku z hlediska správních činností se rozumí zejména
….
=b) stanovení a vybírání předem určených finančních prostředků od vlastníků jednotek jako záloh na příspěvky na správu domu a pozemku, stanovení záloh na úhrady cen služeb a jejich vyúčtování a vypořádání,
Vzhledem k tomu, že nelze předvídat množství odebraných komodit které služby poskytují, tyto dodávky lze financovat pouze zálohově. To už neplatí, zařadíme-li do služeb i úklid nebo odvoz odpadu.

Správa domu a pozemku: stejná citace jako pro služby …
=b) stanovení a vybírání předem určených finančních prostředků od vlastníků jednotek jako záloh na příspěvky na správu domu a pozemku,
=c) … řádné hospodaření s finančními prostředky, …
=d) uplatňování a vymáhání plnění povinností vůči jednotlivým vlastníkům jednotek, které jim ukládají jiné právní předpisy nebo vyplývají ze stanov společenství vlastníků jednotek a z usnesení shromáždění vlastníků jednotek přijatých v souladu s jinými právními předpisy a se stanovami společenství vlastníků jednotek, a další § …
Na financování “Správa domu a pozemku” jsou uvedeny jen obecné principy realizace konkrétního případu výkonu je ponechán na manažerské rozhodnutí (stanovení účelů určení a finančních částek, lhůty realizace /krátkodobé, dlouhodobé/, způsob vybírání finančních částek /zálohy, příspěvky/, způsob kontroly platební kázně, vymáhání dluhů, kontrola výsledku hospodaření, zda vyúčtování výsledku, zda vypořádání výsledku,…).
A jak to může i vypadat v praxi…
stanovení účelů určení – tvorba „fondu oprav“
a finančních částek – schválená sazba /Kč/m2/měsíc/ tvorby „fondu oprav“ ,
lhůty realizace /krátkodobé, dlouhodobé/ – vedeno na účtu pro dlouhodobé s čerpáním i pro krátkodobé účely,
způsob vybírání finančních částek /zálohy, příspěvky/ – příspěvky,
způsob kontroly platební kázně – bez kontroly,
vymáhání dluhů – bez vymáhání,
kontrola výsledku hospodaření, zda vyúčtování výsledku, zda vypořádání výsledku – zůstatek výsledku hospodaření „fondu oprav“ je převeden do dalšího ZO.

Odkazované články obsahují popis známých metod účtování některých „specifik“ SVJ, zase bez odpovědi na dětinskou otázku „a prooč?“. A proto se ptám, komu vznikne a jaký prospěch nebo újma tím, že zaúčtujeme za spol část domu rekonstrukci střechy (TZ) za 2 mil. stejně, jako opravu schodišťového spínače za 200 Kč?