Nesrozumitelné a neprůkazné zápisy

1. otevírání a uzavírání účetních knih je upraveno ČSÚ č. 402 Otevírání a uzavírání účetních knih a účetní závěrka. Účty knih se otevírají a uzavírají účetními zápisy kde se používají citované účty. O použití ČSÚ můžeme přečíst „Nejde o právní normy, které musí být bezpodmínečně respektovány. Podle § 36 zákona o účetnictví se použití standardů účetními jednotkami považuje za plnění ustanovení o účetních metodách podle zákona.“ časopis Účetnictví únor/2002, Klainová Naděžda, Ing. Budeme od 1.1.2004 účtovat, nebo evidovat?
2. další „nedostatky “ je projevem rozdílů mezi zpracováním účetnictví ručně do účetních knih a aplikačním programem počítače. Při ručním zpracování účetnictví záznamy do každé účetní knihy zapisujeme zvlášť. Při počítačovém zpracování data záznamu o účetním případu se pořizuje pouze jednou a veškeré výstupy se shodným obsahem nějaké účetní knihy se zpracovává z tohoto datového zdroje operací výběrů, tříděním a součtováním. Pokud je ověřeno, že pořízena data všech účetních případů jsou kompletní a jsou bezchybná, budou i veškeré výstupy z těchto dat v pořádku.
Jsem toho názoru, že i saldokonto je třeba považovat za účetní evidenci, zejména když tato evidence vychází z pořízených účetních dat. V počítači nemáme žádnou účetní knihu deník, hlavní kniha, …ale máme datovou základnu aplikace účetnictví a z toho programem lze zpracovat výstupní sestavy takto pojmenované. Počítač též neumí „zaúčtovat“ předávat/převézt z jedné účetní knihy něco do jiné účetní knihy – to jsou činnosti které vykonává pouze člověk při ručním vedení účetnictví. Aplikační programy pro účetnictví jsou značně rozdílně koncipované, podle toho jakou technologii ručního zpracování napodobují. Proto jsou programy neporovnatelné a to, že v jedné aplikaci je něco, co v jiné není ještě nemusí být projevem nedostatku. Např. účetní deník může ale nemůsí obsahovat data účtovacího předpisu. Faktem je, že starší aplikace saldokontní evidenci obvykle vede odděleně od ostatní účetní evidence a pouze agregáty změny stavů účtů převádí do hlavní knihy. Převažující účetní výstupy pak vytváří z těchto agregovaných zdrojů, což je ovšem pro sledování ekonomiky SVJ nepostačující, neboť je třeba sledovat zejména saldokonto (kdo co má platit a neplatí). Je to pozůstalost minulosti, kdy nedostatek výpočetní mohutnosti (diskových kapacit a rychlost procesorů) nedovolil zpracovávat datovou základnu účetní agendy v jedné integrované agendě. Takový software již je potřeba inovovat a nahradit moderní aplikací.