Záleží co máte ve stanovách. Pokud máte definován „Zvláštní způsob rozhodování“ dle NAŘÍZENÍ VLÁDY č. 371/2004 Sb. a vzorových stanov:
Článek XII

Zvláštní způsob rozhodování ve společenství

V případech, kdy je podle zákona o vlastnictví bytů potřebný souhlas všech členů společenství (§ 11 odst.5 a § 13 odst.3), může být tento souhlas vyjádřen jednotlivými členy společenství také mimo schůzi shromáždění písemně na jedné listině či na více listinách, které obsahují označení záležitosti, k níž je souhlas vydáván, datum a podpisy členů společenství.