Je dobré postupovat podobně jako při výběrovém řízení. Většinou ten, kdo kolem toho nejvíce běhá (asi někdo z výboru), tak má taky největší přehled a může o tom seznámit ostatní. Způsob může být různý – na nástěnce, podpisem nebo svoláním shromáždění. To zase svolává výbor společenství, Na shromáždění zaujme hodně lidí pouze jediný faktor – cena. Je však třeba umět lidem vysvětlit, proč se ceny u více firem liší. Jedna třeba nepočítá s výměnou původních 20 – 30 roků starých kabelů, druhá nenahradí některé komponenty novými. Výsledkem bude nepříliš kvalitní signál a obraz. Proto je třeba zvážit veškerá pro i proti.