Vážená/ý Anonymous,

společenství vlastníků jednotek vzniklo v souladu se ZoVB pro správu domu. Společenství jediné je plně odpovědné za veškeré činnosti při výkonu správy domu a vedení dokumentace. Pokud nějakou dokumentaci nemá, je povinno ji na své náklady v nezbytně nutném rozsahu nechat pořídit ve vypovídající podobě alespoň ve „schématickém provedení“ (rozvody plynu, el.energie, vody, tepla, kanalizace, vzduchotechniky, komíny, atd.).

Společenství si na činnosti pro výkon správy může sjednat jiné fyzické či právnické osoby, která za úplatu vykonávají sjednané činnosti.

Základní dokumenty společenství vlastníků jednotek:

1. Prohlášení vlastníka
2. Stanovy společenství, včetně příloh pokud nejsou součástí stanov: pravidla pro příspěvky na dlouhodobou zálohu (fond oprav), pravidla pro příspěvky na krátkodobou zálohu (záloha na služby spojené s užíváním jednotek a provoz společných částí domu) včetně způsobu rozúčtování těchto nákladů, domovní řád, požární řád, pravidla pro užívání prádelny, sušárny, a dalších technických zařízení či vybavení domu, garáží, parkovací plochy, zahrady
3. Seznam – kniha členů společenství
4. Administrativní agenda společenství (zápisy ze shromáždění, výboru, kontrolní komise, výpis z KN, smlouvy s dodavateli, smlouvy na výkon odborných činností, smlouva o pojištění, o účtu, o SIPU, o provádění odečtů a rozúčtování tepla, atd.)
5. Kompletní účetní agenda v souladu se zákonem o účetnictví a vyhláškou č.504/2002 Sb., včetně daňových a zaměstnaneckých podkladů
6. Technická dokumentace

• projektová dokumentace skutečného provedení
• výchozí revizní zprávy dle technického vybavení domu
• provozní revizní zprávy dle technického vybavení domu (postačuje doložit poslední dvě uskutečněné revize)
• provozní knihy či provozní řády či servisní knihy zvláštních technických zařízení v souladu s platnými právními normami k provozu těchto technických zařízení např.: výtah, domovní plynovod, domovní předávací stanice nebo domovní kotelna včetně jejího technického vybavení (kotle, tlakové nádoby, pojistné ventily apod), komíny, nouzové osvětlení, EPS, EZS, čidla plynu, čidla CO v garážích, požární kniha, servis a zkoušky požárních zařízení v domě (hydrranty, HP, vodní clona, požární uzávěry-dveře, požární ventilace, požární klapky, požární hlásiče), kryty „CO“, autovýtah, vjezdové brány či vrata, atd.
• přehledy o plochách jednotlivých jednotek k rozúčtování nákladů a jejich vybavení(pasport)
• přehledy o vybavení jednotek podružnými poměrovými měřiči SV, TUV, UT, popřípadě elektřiny, plynu, vzduchotechni­ky apod.
• dále dle specifikace a potřeb jednotlivých domů – společenství.

Tuto kostru jistě řada dalších zkušených doplní.

Matějka