Děkuji za Vaši reakci, „Vložil Justitianus, 20. Duben 2022 – 21:14“

Upřesním, došlo k nepochopení dotazu.

Zjistíte, že se rozúčtuje skutečný náklad, nikoli uhrazené zálohy.

Jestli vyjde přeplatek či nedoplatek ovlivňují i zaplacené zálohy za dané účetní období.

Mezi vlastníky se rozúčtuje správná částka, tzn. celkový přeplatek nakonec uznaný i dodavatelem elektřiny. Výpočet faktury: celkové náklady minus celkem zaplacené zálohy za období. Původně dodavateli vycházela faktura – přeplatek na 2500,–Kč ale když jsem jim připoměl jednu zálohovou platbu z léta, kterou do výpočtu faktury opoměli uvést, poslali nám nakonec na bank. účet přeplatek 3000,–Kč tzn. zahrnuli do výpočtu i tu zaplacenou zálohu z léta 2021. Zdůvodnění dodavatele bylo:

„zálohy nebylo možno z důvodu technické chyby proúčtovat, proto je vracíme spolu s přeplatkem z faktury číslo XXXXXX na Váš bankovní účet.“

Dodavatel uznal email zprávou chybu ve faktuře, neproúčtovanou zálohu z důvodu technické chyby viz. citace výše.

„Prosím podívejte se na ni znovu. Najdete tam vše co potřebujete. Je tam celkové množství odebrané elektrické energie v kWh nebo MWh, vícesložková jednotková cena, a k tomu celkový náklad za zúčtovací období v Kč.“

Složkou faktury jsou i uhrazené zálohy. Ve faktuře NENÍ uvedena skutečně zaplacená platba – záloha z léta 2021, tzn. ve faktuře je chyba. Výsledek – přeplatek faktury je pak nižší právě o tuto neuvedenou zálohovou platbu. Nakonec písemně tuto chybu – opomenutí jedné zálohové platby ve faktuře uznal i dodavatel elektřiny. A přeplatek poslal na bank. účet SVJ vyšší právě o tu jednu skutečně zaplacenou zálohovou platbu z léta 2021. Ale vystavenou fakturu z 01.2022 dodavatel zatím neopravil.

„Je naprosto bezvýznamné zda SVJ nehradilo dodavateli vůbec žádné zálohy, nebo uhradilo na zálohách méně, nebo uhradilo více.“

Porovnávají se celkem zaplacené zálohové platby vůči celkovému nákladu za stejné účetní období u dané nákladové skupiny. Vyjde pak přeplatek či nedoplatek. Podmínkou je, že pro správný výpočet musí být uvedeny fakticky uhrazené zálohy, NE zálohy nižší o jednu zálohovou platbu.

Uvedu krátký zjednodušený příklad:

Spotřeba v kWh je za období např. 100,–Kč, další služby spojené s distribucí atd. 50,–Kč. Celkový náklad za elektřinu tedy 150,–Kč. Celkem zaplacené zálohy pak 250,–Kč. 250,–Kč minus 150,–Kč = 100,–Kč přeplatek pro odběratele SVJ. Dodavatel elektřiny má vrátit SVJ 100,–Kč. Dodavatel ale „díky technické chybě…“ započítal chybně jen 200,–Kč jako zaplacené zálohy, přeplatek pak vychází chybně jen na 50,–Kč. Dodavatel měl započítat 250,–Kč, celkem zálohy které byly fakticky odběratelem SVJ zaplaceny. Dodavatel byl upozorněn na chybu, že započítal o 50,–Kč méně na zálohách, dodavatel chybu písemně uznal, a poslal na bank. účet nakonec přeplatek o 50,–Kč vyšší než byl původní přeplatek na faktuře, ale nevystavil už novou fakturu.

Rozumíme si?

Otázka:

Musí dle zákona dodavatel vytvořit novou fakturu, kde budou zahrnuty správně skutečně uhrazené zálohové platby, tedy včetně té zálohové platby z léta 2021?

NEBO

Postačí pro účely vytvoření správného vyúčtování služeb (a účetní závěrky) původní (chybná) faktura dodavatele s nižší částkou přeplatku 2500,–Kč z 01.2022 a doložení email potvrzení uznání chyby dodavatele a příjmu na bank. výpisu z účtu SVJ za 03.2022, kde je uveden dodavatelem zaslaný celkový přeplatek 3000,–Kč (tedy přeplatek včetně zahrnuté zálohy 500,–Kč) kterou původně dodavatel do faktury nezahrnul?