Oprava přeplatku od dodavatele elektřiny a zahrnutí přeplatku do nákladové skupiny pro vyúčtování služeb
Dobrý den,
v 01.2022 vystavena faktura za spotřebu elektřiny – osvětlení v domě SVJ. Ve vystavené faktuře nebyla zahrnuta jedna zálohová platba odeslaná z bank. účtu SVJ, tzn. přeplatek 2500,–Kč vycházel chybně, byl nižší právě o tuto nezahrnutou zálohovou platbu.
Dodavatel elektřiny byl na chybu upozorněn, ale nechtělo se mu opravovat fakturu ani vracet přeplatek, chtěl převést do dalšího období. Po několika urgujících email zprávách zaslal na bank. účet SVJ přeplatek 3000,–Kč včetně již zahrnuté zálohy (500,–Kč), kterou neuvedl do původní faktury – vyúčtování zaslaném 01.2022.
Ale novou opravenou fakturu na celkový vyšší přeplatek již dodavatel nevystavil. V rámci vyúčtování služeb má smysl mezi vlastníky rozpočítat (vrátit) konečný a správný přeplatek 3000,–Kč.
ALE otázka:
- Postačí pro účely vytvoření správného vyúčtování služeb (a účetní závěrky) původní (chybná) faktura dodavatele s nižší částkou přeplatku 2500,–Kč z 01.2022 a doložení bank. výpisu z účtu SVJ za 03.2022, kde je uveden dodavatelem zaslaný celkový přeplatek 3000,–Kč (tedy včetně zahrnuté zálohy 500,–Kč) kterou původně dodavatel do faktury nezahrnul?
Děkuji za odpověď a přeji pěkný den.
PN
A kdo vam prosim poradil, ze faktura je chybna? Zaloha na ucet dodavatele nejspis prisla po splatnosti anebo po vystaveni faktury anebo se tesne minula.
Nekteri dodavatele vystavuji 11 zaloh a dvanacte je vyuctovani.
Vy jste si mozna nechali vystavit mimoradnou fakturu k 31.12.?
Rozuctovani mezi vlastniky ale probiha podle fakturovane castky a ne podle preplatku/nedoplatku, i kdyz to zjevne 99% laickych ovcanu nechape (99% ovcanu vi jen ne/doplatek, nevi svou spotrebu, cenu energie, nic) a ani neumi na fakture tuto sumu vyhledat.
Vy jste vlastnik a ne ucetni, tak nam prozradte, proc TO RESITE? Chcete to napadnout nebo to chcete rozuctovat za ucetni nebo PROC, kdyz tomu zjevne NEROZUMITE?!
Dekuji za objasneni.
Děkuji za reakci pane: „Vložil prujem (bez ověření), 20. Duben 2022 – 22:23“
A kdo vam prosim poradil, ze faktura je chybna? Zaloha na ucet dodavatele nejspis prisla po splatnosti anebo po vystaveni faktury anebo se tesne minula.
To mi nikdo neporadil, zkontroloval jsem fakticky uhrazené zálohy dle výpisu z bank. účtu SVJ a jednu zálohu dodavatel nezahrnul. Dodavatelem opemunutá záloha je z léta 2021, těsně minout se tedy nemohla. To, že je faktura chybná po urgencích písemně potvrdil i dodavatel viz. z email zprávy dodavatele:
„zálohy nebylo možno z důvodu technické chyby proúčtovat, proto je vracíme spolu s přeplatkem z faktury číslo XXXXXX na Váš bankovní účet.“
Dodavatel energie tedy nakonec chybu uznal a poslal přeplatek na účet SVJ navýšený o jím ve faktuře opomenutou zálohovou platbu na elektřinu z léta 2021.
Rozuctovani mezi vlastniky ale probiha podle fakturovane castky a ne podle preplatku/nedoplatku
Výsledkem fakturované částky bývá právě přeplatek či nedoplatek. 0 vychází velmi zřídka. V tomto případě se jedná o přeplatek, který je ovšem nižší o jednu zálohovou platbu skutečně zaplacenou odběratelem SVJ ale neuvedenou dodavatelem elektřiny ve faktuře, což nakonec dodavatel uznal…
Vy jste vlastnik a ne ucetni, tak nam prozradte, proc TO RESITE? Chcete to napadnout nebo to chcete rozuctovat za ucetni nebo PROC, kdyz tomu zjevne NEROZUMITE?!
Řešil jsem chybu právě proto, že jsem vlastník a zajímá mne hospodaření SVJ a mám nárok na kontrolu hospodaření SVJ. A při systémové kontrole faktury jsem si všiml nezahrnuté zálohy ve faktuře. Nižší přeplatek by znamenal, že by se vlastníkům vracelo méně než se jim vracet má, právě o tu jednu zaplacenou zálohu z léta. Mé upozornění na chybu nakonec uznal písemně i dodavatel energie.
Teď se jedná o to jestli:
1 – Musí dle zákona dodavatel energie vytvořit novou fakturu, kde budou zahrnuty správně, tedy skutečně uhrazené zálohové platby, tedy včetně té zálohové platby z léta 2021?
NEBO
2 – Postačí pro účely vytvoření správného vyúčtování služeb (a účetní závěrky) původní (chybná) faktura dodavatele s nižší částkou přeplatku 2500,–Kč z 01.2022 a doložení email potvrzení uznání chyby dodavatele a příjmu na bank. výpisu z účtu SVJ za 03.2022, kde je uveden dodavatelem zaslaný celkový přeplatek 3000,–Kč (tedy přeplatek včetně zahrnuté zálohy 500,–Kč) kterou původně dodavatel do faktury nezahrnul.
Účetní si myslí, že by mělo stačit splnění bodu č. 2) a já si to jen ověřuji z dalších zdrojů. Ověřuji i proto až se budou ptát nebo argumentovat proti třeba další vlastníci.
Přeji pěkný den.
Ano, 2 je správně a účetní má pravdu. Dodavatel nikdy nevytvoří NOVOU fakturu, to ani nejde. Vždy to opraví dobropisem, vrubopisem.
Ve vašem případě ale z pohledu financí ke škodě nedošlo, horší by bylo, kdyby nezahrnul zálohy z listopadu a prosince (chytří si v těchto měsících zaslali zálohy minimálně na rok dopředu:).
Můžete jen dodavatele poškádlit tím, jak to bylo s DPH za tu zapomenutou fakturu :-) Dodavatel musí odvádět DPH ze záloh.
A co co bylo za dodavatele, takto flagrantní chyba?
Jo a mimochodem, nejsem účetní, ale myslím si, že rozúčtovat přesto má SVJ spotřebu, tedy to, co bylo odebráno, na základě čeho soudíte, že ta opomenutá záloha má vliv na odběratele v SVJ? Přece zálohy směrem na dodavatele nejsou předmětem rozúčtování na vlastníky, ale JEN SPOTŘEBA, nebo se pletu?!
Průjme, nepište zde nesmysly. Není pravda Vaše tvrzení že „2 je správně“. A stejně tak je nesprávné Vaše tvrzení že „účetní má pravdu“.
K rozúčtování služby postačuje účetní doklad, což je nejspíše faktura vystavená dodavatelem elektrické energie, která obsahuje vyčíslený náklad za celé zúčtovací období. Nic víc není k rozúčtování potřebné.
Není vůbec potřebné jakési zmatené „doložení email potvrzení uznání chyby dodavatele a příjmu na bank. výpisu z účtu SVJ“. Účetní tedy nemá pravdu. Asi neumí účtovat!
Ta faktura nemusí obsahovat žádnou zmínku o zálohách zaplacených, nezaplacených, přeplacených ani dlužných. Nemusí obsahovat vůbec nic ohledně záloh. Obsahuje-li chybně vyčíslené uhrazené zálohy, je to pro účely rozúčtování úplně jedno. Skutečné náklady na dodávku nemají nic společného se zálohami na tuto dodávku. (Ostatně totéž jste napsal i Vy na konci Vašeho příspěvku).
Justitianus
a mimochodem, na vsech vyuctovacich fakturach od dodavatelu elektriny, pokud byly zalohy placeny, tak byvaji vycisleny
Pisete “ faktura nemusí obsahovat žádnou zmínku o zálohách zaplacených, nezaplacených, přeplacených ani dlužných. Nemusí obsahovat vůbec nic ohledně záloh.”
a pritom jste nas onehda poucoval, co je to vyuctovani a rozuctovani…
chlape, co vam je? Vyuctovani (faktura od dodavatele elektriny) je prakticky VZDYCKY vyporadani zaloh a spotreby, nevim jestli jste se narodil s cilem chytat lidi za slovicka anebo pro trisky v oku nevidite les, ale clovek prumerneho rozumu chape pointu, a clovek s aspergrem nebo au ci jinou anomalii NEchape a vse jen zkomplikuje. Ale pry se to da lecit.
Takze pointa je, ze oba rikame totez, ze na rozuctovani v jejich SVJ potrebuje toliko vycisleni spotrebovanych Kc. Akorat vy k tomu musite mit takove komentare, ktere pointu jeste vice ZAMLZI. Proc proboha?!
Průjme, lhal jste o tom že „2 je správně“. Není to správně. Lhal jste že „účetní má pravdu“. Nemá pravdu.
Teď si zase pletete dodavatelskou fakturu s vyúčtováním služeb podle zákona č. 67/2013 Sb.. Vy zřejmě ani netušíte, že se zde celou dobu bavíme pouze o rozúčtování nákladů, nikoli o vyúčtování služeb. Zjevně netušíte co ty tři pojmy znamenají, tak se nesnažte o tom psát. Je to jen směšné blábolení.
Budete mazán.
Justitianus
Vy jste zmateny jak koroptev v letu.
Vsak ja pisu, ze K rozúčtování služby postačuje doklad o spotrebe v Kč, což je nejspíše faktura vystavená dodavatelem elektrické energie.
Jen jsem tazateli vysvetloval, ze NIKDY ZADNA FAKTURA nebude opravena, protoze to se napravuje vrubopisem a dobropisem, chapeme se?
Tak v cem jsme v kolizi? Mate nejakou denerativni chorobu, dislexii ci co? Jako genialni Miki od Schwarzenberga?
- Napsal jste: „V rámci vyúčtování služeb má smysl mezi vlastníky rozpočítat (vrátit) konečný a správný přeplatek 3000,–Kč“.
To je naprostý nesmysl. Jste zjevně zmaten.
Existuje soubor činností a postupů, které se souhrnně nazývají účetnictví. Doporučuji, abyste se někdy zeptal účetního/účetní jak SVJ účtuje o zaplacené záloze. To co popisujete by byl postup pro daňovou evidenci, nikoliv pro vedení řádného a průkazného účetnictví účetní jednotky.
Pak také doporučuji, abyste si přečetl zákon č. 67/2013 Sb.. Zjistíte, že se rozúčtuje skutečný náklad, nikoli uhrazené zálohy. A už vůbec se příjemcům služeb nesmí v jejich vyúčtování objevit ani přeplatek, ani nedoplatek záloh plynoucí z vyúčtování mezi dodavatelem elektrické energie a SVJ.
Ano, potvrzuji Vaši domněnku: Pro účely vytvoření správného vyúčtování služeb postačí faktura dodavatele.
Prosím podívejte se na ni znovu. Najdete tam vše co potřebujete. Je tam celkové množství odebrané elektrické energie v kWh nebo MWh, vícesložková jednotková cena, a k tomu celkový náklad za zúčtovací období v Kč. Právě tato částka je oním nákladem, který musí být rozklíčován na jednotlivé služby a pak rozúčtován příjemcům služeb.
Zaplacené či dlužné zálohy do toho nemíchejte. Je naprosto bezvýznamné zda SVJ nehradilo dodavateli vůbec žádné zálohy, nebo uhradilo na zálohách méně, nebo uhradilo více. Vás musí pro rozúčtování služeb zajímat jen to jedno číslo: fakturovaný náklad za zúčtovací období.
Výpis z bankovního účtu do toho nemíchejte. Pohyby na účtu SVJ jsou pro určení nákladu zúčtovacího období bezvýznamné.
Justitianus
Děkuji za Vaši reakci, „Vložil Justitianus, 20. Duben 2022 – 21:14“
Upřesním, došlo k nepochopení dotazu.
Zjistíte, že se rozúčtuje skutečný náklad, nikoli uhrazené zálohy.
Jestli vyjde přeplatek či nedoplatek ovlivňují i zaplacené zálohy za dané účetní období.
Mezi vlastníky se rozúčtuje správná částka, tzn. celkový přeplatek nakonec uznaný i dodavatelem elektřiny. Výpočet faktury: celkové náklady minus celkem zaplacené zálohy za období. Původně dodavateli vycházela faktura – přeplatek na 2500,–Kč ale když jsem jim připoměl jednu zálohovou platbu z léta, kterou do výpočtu faktury opoměli uvést, poslali nám nakonec na bank. účet přeplatek 3000,–Kč tzn. zahrnuli do výpočtu i tu zaplacenou zálohu z léta 2021. Zdůvodnění dodavatele bylo:
„zálohy nebylo možno z důvodu technické chyby proúčtovat, proto je vracíme spolu s přeplatkem z faktury číslo XXXXXX na Váš bankovní účet.“
Dodavatel uznal email zprávou chybu ve faktuře, neproúčtovanou zálohu z důvodu technické chyby viz. citace výše.
„Prosím podívejte se na ni znovu. Najdete tam vše co potřebujete. Je tam celkové množství odebrané elektrické energie v kWh nebo MWh, vícesložková jednotková cena, a k tomu celkový náklad za zúčtovací období v Kč.“
Složkou faktury jsou i uhrazené zálohy. Ve faktuře NENÍ uvedena skutečně zaplacená platba – záloha z léta 2021, tzn. ve faktuře je chyba. Výsledek – přeplatek faktury je pak nižší právě o tuto neuvedenou zálohovou platbu. Nakonec písemně tuto chybu – opomenutí jedné zálohové platby ve faktuře uznal i dodavatel elektřiny. A přeplatek poslal na bank. účet SVJ vyšší právě o tu jednu skutečně zaplacenou zálohovou platbu z léta 2021. Ale vystavenou fakturu z 01.2022 dodavatel zatím neopravil.
„Je naprosto bezvýznamné zda SVJ nehradilo dodavateli vůbec žádné zálohy, nebo uhradilo na zálohách méně, nebo uhradilo více.“
Porovnávají se celkem zaplacené zálohové platby vůči celkovému nákladu za stejné účetní období u dané nákladové skupiny. Vyjde pak přeplatek či nedoplatek. Podmínkou je, že pro správný výpočet musí být uvedeny fakticky uhrazené zálohy, NE zálohy nižší o jednu zálohovou platbu.
Uvedu krátký zjednodušený příklad:
Spotřeba v kWh je za období např. 100,–Kč, další služby spojené s distribucí atd. 50,–Kč. Celkový náklad za elektřinu tedy 150,–Kč. Celkem zaplacené zálohy pak 250,–Kč. 250,–Kč minus 150,–Kč = 100,–Kč přeplatek pro odběratele SVJ. Dodavatel elektřiny má vrátit SVJ 100,–Kč. Dodavatel ale „díky technické chybě…“ započítal chybně jen 200,–Kč jako zaplacené zálohy, přeplatek pak vychází chybně jen na 50,–Kč. Dodavatel měl započítat 250,–Kč, celkem zálohy které byly fakticky odběratelem SVJ zaplaceny. Dodavatel byl upozorněn na chybu, že započítal o 50,–Kč méně na zálohách, dodavatel chybu písemně uznal, a poslal na bank. účet nakonec přeplatek o 50,–Kč vyšší než byl původní přeplatek na faktuře, ale nevystavil už novou fakturu.
Rozumíme si?
Otázka:
Musí dle zákona dodavatel vytvořit novou fakturu, kde budou zahrnuty správně skutečně uhrazené zálohové platby, tedy včetně té zálohové platby z léta 2021?
NEBO
Postačí pro účely vytvoření správného vyúčtování služeb (a účetní závěrky) původní (chybná) faktura dodavatele s nižší částkou přeplatku 2500,–Kč z 01.2022 a doložení email potvrzení uznání chyby dodavatele a příjmu na bank. výpisu z účtu SVJ za 03.2022, kde je uveden dodavatelem zaslaný celkový přeplatek 3000,–Kč (tedy přeplatek včetně zahrnuté zálohy 500,–Kč) kterou původně dodavatel do faktury nezahrnul?
Poslední komentáře