Buď samostatná schválená vlastníky nebo jako součást stanov. Druhé řešení je výhodnější, protože zavazuje i budoucí vlastníky. Pokud ovšem byla tato situace opomenuta postupuje se tak jak zde bylo několikrát uvedeno. Vlastník se prokazatelně v dostatečném předstihu vyzve ke zpřístupnění za účelem odečtu i s náhradním termínem a pokud tak neučiní nechá swi SVJ vystavit fakturu od subjektu u kterého si odečet objednal a tyto náklady bude vyžadovat po dotyčném. Samozřejmě opakovaně než dotyčný pochopí.