V praktické rovině kontroly vyúčtování služeb:

Z bank. účtu SVJ může být některým vlastníkům vyplaceno nakonec více než by měli skutečně obdržet. A naopak některým vlastníkům může být vyplaceno méně než měli obdržet. Chyby účetní dělají zejména v součtu zaplacených zálohových plateb u bytů. Předejít nedorozumění lze právě i zpětnou vazbou, kontrolou i ostatními vlastníky.

Zjednodušený příklad. Byt č.1 za rok skutečnost:

• zaplatil na zálohových platbách: 10 000,–Kč
• zaplatit měl na zálohových platbách: 12 000,–Kč
• náklad za rok celkem u bytu č.1: 12 000,–Kč

Ve vyúčtování služeb pro byt č.1 ovšem účetní udělá CHYBU a uvede: „zaplatil na zálohových platbách 12 000,–Kč“. Tzn. přidá bytu č.1 o 2 000,–Kč více než skutečně zaplatil /zaplatil skutečně jen 10 000,–Kč/. Byt č.1 pak nebude doplácet 2000,–Kč i když by správně doplatit měl. Skutečně totiž uhradil na zálohách jen 10 000,–Kč, namísto předepsaných 12 000,–Kč a náklad byl také 12 000,–Kč. Rozdíl – nedoplatek 2 000,–Kč mu bude naopak vyplacen jako přeplatek z bank. účtu SVJ i když by správně částka na bank. účtu SVJ měla zůstat a naopak by měl doplácet 2000,–Kč byt č.1.

Pokud ostatní vlastníci nebudou moci zkontrolovat vyúčtování ostatních může SVJ přijít o nemalé peníze.

PS: Vlastníci bytu č.1 si můžou do příkladu dosadit jiné číslo bytu, nic proti vlastníkům bytu č.1 :-).