Výbor by se měl domluvit s firmou, kdy začnou s plánovanou opravou a domluvit podrobnosti. U nás jsme vlastníkům dali vědět 7–14 dní dopředu, někdy i s rozpisem hodin, kdy budou pracovníci firmy v jednotlivých bytech. Vlastníci si podle toho vzali volno nebo si zajistili přítomnost jiné dospělé osoby.