Zasílá se na adresu SVJ uvedenou v rejstříku a do doručenky se specifikuje věc tak aby nebylo pochyb o obsahu sdělení. Bývá to např. číslo jednací nebo meritum věci typu „reklamace vyúčtování za 2017 byt č. x v…“ Na poště si dohodnete kam Vám dodají doručenku, kde bude buď podpis přejímajícího nebo poštou uvedený a potvrzený důvod nepřevzetí. Toto je u případného soudu dostatečný důkaz.