Je vhodné, protože není potřeba pak zápis doručit každému z SVJ. Ale je třeba psát stylem neobsahující osobní data členů. Na osoby odvolávám „vlastník jednotky č. 35491“, „člen výboru H.K.“ přičemž na základě uvedených kódů každý vlastník ví o koho se jedná, na rozdíl od cizího člověka, kterému kód nic neříká.