Reste,

jak píše Janica, základní otázkou je Proč? Proč chcete vlastníky měsíčně informovat o věcech, které je většinou nezajímají ani jednou ročně na shromáždění?

Pokud máte slušný výbor a slušného externího správce, tak je zcela dostačující frekvence jednou za čtvrtletí.

Lepší než posílat informaci přímo vlastníkům je tuto informaci projednat na výboru a údaje dát do zápisu. Ten potom rozeslat členům, kteří předali e-mail a vyvěsit na nástěnce.

Co se týká rozsahu informací, tak méně je někdy více.

U nás jednou za Q uvádíme do zápisu rozvahové hodnoty v členění

• stav bankovního účtu
• stav dlouhodobé zálohy
• zůstatek dlouhodobého úvěru

Největší obraty jsou sice na účtech 315 a 324, ale protože se jedná o služby, které budou vyúčtovány do 0, tak jejich publikování během roku mi připadá zbytečné.

U nákladových položek uvádíme velikost vynaložených nákladů za období a z toho 5 až 7 největších položek podle druhu (opravy, správa, úklid, odpad, energie, odměny atd.).

Výnosy neuvádíme vůbec, protože se jedná buď o zanedbatelné položky (úroky, sankce) nebo o použití krátkodobé a dlouhodobé zálohy, což jsou pouze účetní operace k vyrovnání výsledku hospodaření.

Z příjmů uvádíme pouze odchylky v plánovaných příjmech tj. pohledávky za dlužníky.

Výdaje neuvádíme, podle mne to nemá vypovídací hodnotu. Stejně jako u příjmů se řídíme ročním plánem.

Výbor samozřejmě sleduje i neuhrazené pohledávky a závazky, ale než získáme výsledky účetnictví a projedná ho výbor, tak jsou většinou uhrazené, až na pohledávky za některými dlužníky. Takže uvádět do zápisu, že před několika týdny SVJ mělo nějaké neuhrazené závazky, které jsou k dnešku uhrazené, je mimo mísu.

Pokud by se snad vyskytl někdo, kdo by chtěl podrobnější údaje, tak nemám problém mu poslat Hlavní knihu, kde jsou jednotlivé analytické účty s počátečními stavy, obraty a konečnými stavy.

Jednou ročně pak posíláme účetní závěrku v rozsahu Rozvaha, Výkaz zisku a ztráty a Příloha.

Domnívám se, že informace jsou vyhovující. Alespoň si nikdo neztěžuje.

Členy SVJ většinou zajímá kolik budou příští rok platit a nikoliv, jaké jsou měsíční obraty podle jednotlivých účtů.

Hezký den!

Pavel