Já bych to, být Vámi, takto neřešil. Sjeďte schůzi dle programu, který jste připravil a jelikož tam budete mít notáře, nechte zápis na notáři. On již Vám ho obstará, jakož i vložení veškerých potřebných listin do rejstříku SVJ ke krajskému soudu.