Mandátní smlouva,kterou nabízí jedna právnická osoba Společenstvím vlastníků,kterým pak na jejím základě vede účetnictví a správu domu a majetku.

I. Smluvní strany

Mandatář: xxxxxxxxxxxxx­xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Sídlo: xxxxxxxxxxxxx­xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx IČ: xxxxxxxxxxxxx­xxxxxxxx bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxx­xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Mandant: Společenství vlastníků xxxxxxxxxxxxx­xxxxxxxxxxxxxxxxxx Sídlo: xxxxxxxxxxxxx­xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx­xxxxxxxxxxxx IČ: Zastoupen: .............­.............­.............­.............­.............­.............­.............­.............­.............­......

II. Předmět smlouvy

1. Mandant uděluje mandatáři plnou moc ke všem právním úkonům, které bude mandatář jménem a na účet mandanta vykonávat na základě této smlouvy. Mandatář prohlašuje, že má oprávnění podle příslušných platných předpisů k výkonu všech činností, k nimž se touto smlouvou zavazuje.
2. Mandatář podle této smlouvy jménem a na účet mandanta bude:

1. k zajištění bezporuchového bydlení

• sjednávat smlouvy na zajištění dodávky pitné vody, teplé vody, tepla, elektřiny pro společné prostory, SIPO, příp. další smlouvy nutné k provozu domu
• sledovat termíny pro provádění revizí vybraných technických zařízení
• podle požadavků mandanta dodavatelsky zajišťovat údržbu a odstraňování poruch výtahů, rozvodu elektřiny, plynu, vody, tepla, telefonu, televizního signálu
• obstarávat povinnosti, které vlastníku domu ukládají zvláštní předpisy (bezpečnostní, požární, hygienické a další)

1. k zajištění finančních a právních záležitostí domu

• vést účetnictví v předepsané podobě- viz. bod III. smlouvy
• podávat přiznání k daním, u nichž je mandant registrován jako plátce
• zajišťovat placení smluveného pojistného na dům, včas hlásit případné pojistné události a sledovat, zda pojišťovna vyplatila náhradu škody
• sjednávat smlouvy o nájmu nebytových prostor podle dispozic mandanta
• vést evidenci bytů a jejich vlastníků, nájemců nebytových prostor
• sledovat měsíční platby /inkaso/ záloh a nájemného, předepisovat poplatky z prodlení, rozesílat upomínky a připravovat veškeré podklady pro vymáhání dlužných plateb soudní cestou.
• po zaplacení služeb dodavatelům zpracovávat vyúčtování plátcům záloh a zajišťovat vrácení přeplatků, či vyžádání nedoplatků v rámci SIPO, nebo jiným dohodnutým způsobem
• kontrolovat správnost účtů za dodávky a práce provedené pro mandanta a zajistit jejich úhradu
• zastupovat mandanta na úřadech

III. Podmínky pro vedení účetnictví

1. Vymezení předmětu smlouvy

• účtování o pohybu peněz a majetku
• evidence přijatých faktur
• evidence o stavu závazků a pohledávek
• vyhotovení daňových přiznání a zastupování před správcem daně
• fakturace (např. vystavení fa za pronájem nebytových prostor)
• vyhotovení příkazů k úhradě a doručení mandantovi (platby faktur za provedené práce a služby)
• archivace účetních dokladů pro potřeby revizí
• předmětem smlouvy není vedení pokladny (příjem a vydání hotových peněz)

2. Účetní výstupy

• účetní deník, hlavní kniha, kniha analytické evidence, výsledovka, rozvaha, saldokonto (pohledávky, závazky)
• Požadované výstupy z účetnictví budou předávány pověřeným osobám mandanta za dohodnuté období, vždy do 30-ti kalendářních dnů po převzetí dokladů za toto období.

3. Odpovědnost mandatáře Mandatář odpovídá za vedení účetnictví podle platných předpisů. Zaviní-li porušením smluvních povinností předpis pokuty, penále, či jinou újmu na majetku mandanta, je povinen je v plné výši nahradit. Při své činnosti je mandatář povinen zachovávat mlčenlivost o interních záležitostech mandanta. Výjimku tvoří informace požadované správcem daně nebo advokátem zastupujícím mandanta v soudním sporu.

IV. Doba plnění mandatáře

1. Smlouva je uzavřena na dobu určitou s účinností od………………….do………………………­…………………

V. Odměna mandatáře

1. Mandatáři za jeho činnost náleží odměna spočívající v paušální sazbě 135,– Kč za jeden byt, či pronajímaný nebytový prostor a jeden měsíc. Odměna zahrnuje náklady bezprostředně vyplývající z povahy předmětu smlouvy. Mandatář má právo na úhradu dalších nákladů, které nutně nebo účelně vynaložil při plnění závazků z této smlouvy. Jedná se např. o cestovné mimo obec, soudní a správní poplatky apod. O nutnosti a účelnosti vynaložených nákladů rozhoduje mandant.
2. Platba odměny bude provedena na základě faktury se splatností 14 dnů od jejího doručení. Vyúčtování odměny se provádí čtvrtletně, vždy uprostřed daného čtvrtletí.

VI. Práva a povinnosti mandatáře

1. Mandatář je pro svou činnost oprávněn použít i jiných subjektů. Poruší-li v takovém případě tento subjekt závazek ze smlouvy, odpovídá mandatář stejně, jako kdyby závazek porušil sám.
2. Mandatář postupuje zásadně podle pokynů mandanta. Při výkonu své činnosti je povinen upozornit mandanta na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek vznik škody.

VII. Sankce za neplnění smlouvy

1. Oba účastníci se dohodli, že:

1. v případě prodlení s úhradou jakéhokoliv peněžitého plnění dle této smlouvy, bude povinen uhradit provinivší se účastník zbývajícímu poškozenému účastníku úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení a dále
2. v případě prodlení s realizací činností mandatáře dle této smlouvy, bude tento povinen uhradit mandantovi pokutu ve výši 0,05% měsíční paušální odměny za každý den prodlení se splněním každé takové činnosti (povinnosti).

Zaplacením úroku z prodlení a smluvní pokuty není dotčen nárok druhého účastníka na náhradu škody.

VIII. Výpověď smlouvy

1. Obě smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu je možno písemnou formou vypovědět:

1. i bez uvedení důvodu s dvouměsíční výpovědní lhůtou a dále
2. s jednoměsíční výpovědní lhůtou, pokud je mandatář v prodlení s realizací kterékoli z činností (plněním povinností) v této smlouvě po dobu delší 14 dnů.

2. Výpovědní lhůta, řádná i zkrácená, počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po dni, v němž byla výpověď druhému účastníku této smlouvy doručena. Oba účastníci smlouvy se dohodli na nevyvratitelné právní domněnce doručení, v případě nepřevzetí výpovědi kterýmkoliv z účastníků, třetího dne po jejím uložení na příslušné doručné poště v sídle mandanta či bydliště mandatáře.

3. O povinnostech mandatáře v průběhu výpovědní lhůty platí ustanovení § 574 a 575 Obch. zák.

V xxxxxxxxxxxx dne:

mandatář mandant