1. Zatím jsem neměl tu možnost se seznámit s nějakým stanoviskem Soudu či Úřadu, kdo tuto odpovědnost má. Osobně se domnívám, že odpovědnost odesílatele končí tam, kde začíná působnost a odpovědnost adresáta – to znamená na mailserveru příjemce.

První případ:

1. Svolení adresáta nemusí být povinností, pokud adresátovi tuto povinnost stanoví Stanovy, když se bavíme o SVJ. Stanovy jsou smlouvou a vlastník je jejím účastníkem.
2. Adresát sdělí e-mailovou adresu. Odesílatel (v našem případě SVJ) si však musí zajistit a zjistit, zda mailserver adresáta (vlastníka), zasílá potvrzení o přečtení, či doručení. Potvrzení z logu odesílatele není důkazem o doručení adresátovi.

Druhý případ: Odpovědnost za ochranu osobních údajů skončí na straně adresáta, jakmile jej „systém“ přijme a danou zásilku zaeviduje.

Na závěr: Obecně však dle UOOU platí, že jste zpracovatelem osobních údajů i jako odesílatel, protože Vy budete mít daný e-mail v odeslané poště. A pokud navíc si to ještě přesunete speciálně do nějaké složky, například s názvem SVJ. Tak už tuto věc děláte dokonce systematicky.

Doufám, že jsem Váš dotaz pochopil správně. Nejdříve jsem si nebyl moc jistý, na co se přesně ptáte.